Chủ động: Bạn được gì ? Mất gì?

Xin chào các độc giả của The Sharing Town!

Đã lâu The Sharing Town mới có dịp quay trở lại để chia sẻ suy nghĩ của bản thân với mọi người. Sự ngắt quãng thời gian qua phần nhiều do lịch trình làm việc, học tập của mình khá bận rộn. Ngoài ra mình cũng muốn có thêm 1 khoản thời gian lắng đọng để tự chiêm nghiệm lại trước khi chia sẻ bất cứ điều gì ra ngoài. Và chủ đề mình chọn để come back ngày hôm nay là “Chủ Động: Bạn được gì? Mất gì?”

Mình tin rằng trong suốt quá trình đi học, đi làm, các bạn đã được nghe rất nhiều lời khuyên : Muốn thành công thì bạn phải chủ động. Bạn muốn làm học bá ở trường, thì việc chủ động đọc bài trước, làm bài tập, nghiên cứu tài liệu tham khảo chuyên sâu, trao đổi thầy cô, bạn bè, v...v đó đều là những bước quy chuẩn mà bạn đã được dạy, được khuyên nếu muốn điểm số cao. Nếu bạn muốn đạt thành tích tốt trong công việc, được Sếp đánh giá cao để tăng lương, tăng thưởng thì chủ động chính là yếu tố tiên quyết. Chỉ cần google từ khóa "chủ động" bạn sẽ thấy ngay 368,000,000 kết quả khác nhau: chủ động là gì? làm sao để chủ động trong cuộc sống, công việc? vì sao Sếp thích nhân viên chủ động, v...v... Thật ra không cần phải đọc hết các kết quả google cũng có thể vô thức nhận ra Chủ động sẽ có tạo kết quả tích cực cho bạn dù là trong cuộc sống cá nhân, hay công việc. Nhưng tại sao không phải ai cũng chủ động dẫu rằng họ muốn có kết quả tốt? Cá nhân mình muốn tiếp cận dưới góc phân tích: Bạn được gì và mất gì khi chủ động dựa trên quan sát thực tiễn của bản thân.
Mình từng nhớ có một cậu em từng đặt ra yêu cầu: "Các anh chị có thể training em hết tất cả những gì cần làm một lúc không, em sẽ cứ theo đó là làm thôi". Yêu cầu này đặt trong bối cảnh cậu ấy là fresh graduate vừa tham gia công ty, và cảm thấy choáng ngợp có phần bực tức khi mỗi lần tiếp xúc là một điều mới chưa biết. Cậu tức giận vì lần trước anh chị chỉ dạy em A,B,C, còn lần này để làm được việc phải cần D, E, F. Sao không chỉ em luôn ngay từ đầu A, B, C, D, E, F để em đỡ mất công làm và thất bại? 
Điều này làm mình nhớ đến mong ước của mình hồi còn nhỏ: phải chi mình có thể hiểu hết những thầy cô dạy ngay tại lúc học và có thể ứng dụng ngay nhỉ? Mong ước của mình và cậu em ấy khác nhau ở chỗ cậu ấy đặt yêu cầu ở chỗ người training như phần nguyên nhân trọng tâm để có kết quả như muốn, và mình thì đặt yêu cầu cho bản thân hiểu hết những điều thầy cô nói. Tuy nhiên, cả 2 giống nhau ở chỗ là muốn nắm chắc những điều được dạy để áp dụng ngay và tránh sai lầm. Nếu bạn từng có suy nghĩ giống mình hoặc cậu em ấy thì đừng lo lắng, vì bạn không phải là người duy nhất mong muốn như vậy. Tuy nhiên, chúng ta cần thẳng thừng thừa nhận với nhau: mong muốn ấy là viễn vông.  Vì sao ư? Vì mình thấy nhiều lúc giáo sư/tiến sĩ/ chuyên gia giảng dạy một vấn đề cũng chưa chắc hiểu hết toàn bộ huống chi là chúng ta :)) Còn mình nhiều điều học từ cấp 3 nhưng đến khi đại học, thạc sĩ thì mới vỡ lẽ hơn đôi chút dù điểm thi thì vẫn cao, nhưng không có nghĩa là mình hiểu. Rồi cậu em ấy có bị nhầm giữa D, E, F với A1, B1, C1 không? Thực ra đó những điều đó đã được training rồi, nay thực tế công việc biến tướng đôi chút, chứ không phải khái niệm hoàn toàn mới. Vì vậy, hãy quẳng đi những mơ ước đó cho nhẹ lòng nhé !!!

Từ đó, muốn hiểu một vấn đề gì để áp dụng thành công hơn đòi hỏi một quá trình học tập, tìm hiểu sâu sắc, thử đúng, sai, làm lại liên tục để đúc kết kinh nghiệm. Cả một quá trình này ai sẽ là người làm đây? Là thầy cô, là Sếp hay là chính bạn? Hay để mình đặt vấn đề khác một chút. Trong suốt quá trình này ai là nhân vật trung tâm, ai là nhân vật phụ, quần chúng? Nếu không chủ động trong chính cuộc sống, công việc bản thân, liệu rằng ta đã tự để mất vai trò trung tâm, ngôi sao của chính ta không? Không ai muốn đóng vai phụ trong chính cuộn phim đời mình cả.

Ở trên là sự mất của sự không chủ động. Vậy ngay cả khi chủ động rồi thì mình có bị mất gì không? Mình có đọc 1 tình huống rất hay trong cuốn sách "Đúng việc" của tác giả Giản Tư Trung, muốn chia sẻ với các bạn: 

“Hãy thử tưởng tượng bạn đang làm việc cho một công ty. Bạn xứng đáng với mức lương 10 đồng, nhưng công ty của bạn chỉ trả cho bạn mức lương 5 đồng. Trong tình huống đó, nếu không thích thì bạn sẽ không nhận làm và như vậy hông có gì phải bàn tiếp. Nhưng nếu bạn nhận làm thì bạn sẽ làm việc theo kiểu….mấy đồng?

  • Đáp án a: Kiểu 5 đồng
  • Đáp án b: Kiểu 10 đồng
  • Đáp án c: Kiểu 15 đồng
  • Đáp án d: Kiểu 2,5 đồng
  • Đáp án e: kiểu 1,5 đồng

Bạn sẽ chọn đáp án nào?

Lẽ thường tình, bạn sẽ phải tính toán thiệt hơn, được mất rồi mới chọn.
Những người làm kiểu 5 đồng, 2,5 đồng và 1,5 đồng sẽ nghĩ gì về những người làm theo kiểu 10 đồng và 15 đồng? Đồ điên! Ngu! Không hiểu nổi!…Còn những người làm theo kiểu 10 đồng và 15 đồng sẽ nghĩ gì về những người làm theo kiểu 5 đồng, 2,5 đồng và 1,5 đồng? Có lẽ họ sẽ không nghĩ gì nhiều, không coi thường, cũng không thương hại, có lẽ họ chỉ thầm tự hào về mình thôi. Bởi lẽ, có khi ngày trước mình cũng thế. Mình chỉ may mắn là nhận ra một số điều sớm hơn những người kia một chút, và nhờ đó, thái độ sống và thái độ làm của mình khác đi.”

Thái độ sống và thái độ làm của người làm việc theo kiểu 10 đồng và 15 đồng chính là thái độ CHỦ ĐỘNG. Mình có gặp một người anh trong công việc, anh từng là trưởng phòng Sale rồi ra mở doanh nghiệp riêng, sau đó quay về lại làm cho môi trường doanh nghiệp với chức danh Head of Sale. Anh từng nói một câu mình rất ấn tượng: Anh làm thuê với tâm thế của người làm chủ. Lúc đó, mình chưa hiểu rõ lắm, nhưng sau khi đọc tình huống của tác giả Giản Tư Trung ở trên mình ngộ ra một điều: anh là kiểu người chọn đáp án c – Kiểu 15 đồng. Vậy cái “sự mất” của “sự chủ động” của anh là gì : anh để mất cơ hội hòa vốn hoặc ăn lời từ công ty do đã từ bỏ lựa chọn làm việc theo kiểu 5 đồng, 2,5 đồng hay 1,5 đồng. Vậy cái được của anh là gì? Anh được tự do lựa chọn, được vùng vẫy ở cả những vùng trời rộng lớn khác khi làm chủ doanh nghiệp, sau đó được chào đón khi quay lại môi trường công sở.

Để làm rõ thêm cái được, cái mất của chủ động. Mình chia sẻ thêm một trích đoạn trong cuốn sách “Đúng việc” mà mình khá thích. “Tại sao cơ hội đến với người ta quá nhiều, còn mình thì bói một cơ hội cũng không có? Cụ thể, trong năm loại người với năm thái độ làm việc nói trên (15 đồng, 10 đồng, 5 đồng, 2,5 đồng và 1,5 đồng) thì cơ hội sẽ đến với ai nhiều nhất? Chắc hẳn, những cơ hội tốt nhất sẽ đến với loại người làm theo kiểu 15 đồng, những cơ hội nào người 15 đồng chê thì sẽ lọt vào tay của những người làm việc theo kiểu 10 đồng, còn đến những người làm việc theo kiểu 5 đồng, 2,5 đồng và 1,5 đồng thì không còn “bánh nữa”, nên chỉ còn cách đi “lượm lá” thôi, vì sống kiểu đó, làm kiểu vậy thì rất khó để có cơ hội nào đáng giá và tử tế dành cho mình”.

Hóa đơn điện tử và những điều cần biết

Những ai làm việc tại Phòng Kế Toán Tài Chính, chắc hẳn đang tất bật lên kế hoạch và chuẩn bị áp dụng Hóa đơn điện tử. Dạo gần đây, các cơ quan thuế địa phương cũng ráo riết tổ chức các buổi Tập huấn để hướng dẫn quy định mới nhất về hóa đơn điện tử, cụ thể Thông tư 78/2021/TT-BTC ban hành ngày 17/9/2021. Vậy thì doanh nghiệp cần lên kế hoạch như thế nào để đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử mới đồng thời không làm gián đoạn quy trình vận hành kinh doanh? The Sharing Town xin chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn mà mình đã đúc kết được khi điều hành dự án E-invoice tại các doanh nghiệp.

Định hướng của bài viết tập trung vào chiến lược thực hiện hơn là cung cấp thông tin đơn thuần. Bởi vì, mình cho rằng mỗi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, sử dụng hệ thống kế toán, phân bổ người chịu trách nhiệm quản lý hệ thống hóa đơn khác nhau, nên sản phẩm hóa đơn điện tử sẽ khác nhau. Hơn nữa, hiện tại có khá nhiều trang đã trích dẫn những điều khoản luật cụ thể, ví dụ thông tin chi tiết về biểu mẫu hóa đơn điện tử. Bạn nào quan tâm có thể google sẽ ra được rất nhiều thông tin. Mình quan tâm nhiều hơn đến quy trình toàn diện để đảm bảo doanh nghiệp trước khi go live dự án e-invoice đã xem xét những vấn đề quan trọng.

1. Đầu tiên thành lập team phụ trách dự án e-invoice

Tại nhiều công ty, người trực tiếp xuất hóa đơn có thể không phải là nhân viên kế toán trực thuộc phòng Tài Chính Kế Toán mà là nhân viên phòng Operation, hoặc phòng Sales. Tuy nhiên hóa đơn chính là chứng từ kế toán, người đầu tiên nằm trong team dự án e-invoice thì không thể thiếu nhân viên kế toán và kế toán trưởng rồi nhé.
Thứ hai, e-invoice là xuất hóa đơn theo định dạng điện tử, và sẽ kết nối dữ liệu từ hệ thống kế toán nội bộ của doanh nghiệp sang hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp e-invoice đến hệ thống cơ quan thuế. Vì vậy, các bạn phụ trách IT tại doanh nghiệp cũng đóng vai trò hết sức quan trọng.
Thứ ba, những bạn trực tiếp xuất hóa đơn cũng sẽ tham gia để đóng góp ý kiến và testing trước khi hóa đơn điện tử chính thức vận dụng. 
Thứ tư, Tax Manager sẽ tham gia hỗ trợ chuyển tải những quy định liên quan đến hóa đơn đến team dự án và kết hợp với các thành viên để ra thành phẩm e-invoice cuối cùng. Tại nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, có thể sẽ không có chức danh Tax Manager. Nhưng các bạn đừng lo, có thể tham khảo bài viết của The Sharing Town để chuẩn bị cho dự án e-invoice của công ty mình nhé!
Theo quan điểm của mình, hãy chọn ra 1 người leader của team dự án để điều hành dự án với timeline, phân công công việc cụ thể nhé!

2. Những câu hỏi cần giải đáp

Hơn 10 năm làm việc, mình nhận thấy việc đặt câu hỏi đúng rất quan trọng. Bạn có thể chưa biết câu trả lời, nhưng nếu đến việc bản thân mình cần nên biết thông tin gì cũng không chắc, thì xác suất để tìm ra câu trả lời khá thấp. Do đó, mình chia sẻ tổng hợp những câu hỏi mà team dự án e-invoice cần phân tích và tìm câu trả lời phù hợp để các bạn cùng tham khảo nhé!

  • Tình hình sử dụng hóa đơn hiện tại của công ty như thế nào? Hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử theo Thông tư cũ số 32, hay cả hai? Số lượng mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn xuất ra hàng tháng là bao nhiêu. Số lượng hóa đơn đã đăng ký sử dụng còn tồn là bao nhiêu, có đủ để doanh nghiệp sử dụng đến lúc dự án hóa đơn e-invoice theo TT 78 hoàn tất không?
  • Công ty đủ điều kiện để sử dụng e-invoice có mã hay không có mã của cơ quan thuế?
  • Công ty sẽ kết nối dữ liệu e-invoice trực tiếp đến cơ quan thuế hay thông qua nhà cung cấp hệ thống e-invoice? Nhà cung cấp e-invoice sử dụng có là đơn vị được cấp phép và đủ điều kiện theo yêu cầu cơ quan thuế không?
  • Công ty có trụ sở chính và chi nhánh ở địa điểm khác nhau sẽ đăng ký e-invoice như thế nào?
  • Thiết kế hóa đơn có cần điều chỉnh gì không? Thống nhất đặt số ký hiệu hóa đơn để theo dõi như thế nào cho thuận tiện?
  • Hệ thống kế toán của doanh nghiệp đang được thiết kế để ghi nhận cho các trường hợp hủy hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn do sai thông tin như thế nào? Có tương thích với hệ thống xuất e-invoice của nhà cung cấp không? Nếu không, cần bao nhiêu thời gian để thiết kế điều chỉnh hệ thống kế toán nội bộ?
  • Việc đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống kế toán và hệ thống e-invoice thực hiện như thế nào?
  • Thời gian báo trước cho Operation Team là bao lâu để chuyển đổi giữa hệ thống hóa đơn cũ và hóa đơn mới để không cản trở việc vận hành kinh doanh bình thường?
  • Nhà cung cấp sẽ truyền dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế như thế nào đặc biệt trong trường hợp hóa đơn có sai sót, dẫn đến xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế?
  • Ngoài hóa đơn, công ty có phải gửi bảng tổng hợp hóa đơn cùng với tờ khai thuế GTGT cho cơ quan thuế nữa hay không? Cần lưu ý điểm này do trước kia theo thông tư cũ 32 đã bỏ phần bảng tổng hợp này, nhưng thông tư mới 78 yêu cầu lại cho một số trường hợp.
  • Backup sao lưu thông tin hóa đơn điện tử trên hệ thống nội bộ và nhà cung cấp như thế nào để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu?
  • Thời gian go live dự tính là khi nào? Ngân sách dự trù cho dự án e-invoice và kế hoạch chi phí sử dụng là như thế nào?
  • Hướng dẫn từ cán bộ thuế quản lý doanh nghiệp có phù hợp với quy định trong thông tư không? Nếu không, doanh nghiệp sẽ phản hồi ý kiến như thế nào?

3. Go live và maintenance hệ thống e-invoice

Sau khi hoàn tất việc thiết kế, thì sẽ chính thức đăng ký sử dụng e-invoice cho cơ quan thuế. Các bạn lưu ý, một khi đã đăng ký sử dụng e-invoice theo thông tư 78 thì các hóa đơn cũ còn tồn động sẽ phải hủy. Do đó, hãy kiểm tra kỹ trước khi chính thức go live nhé. Sau đó, hãy theo dõi chặt chẽ để xử lý kịp thời nếu có sự cố phát sinh. 

Hy vọng các chia sẻ trên sẽ hỗ trợ các bạn phần nào trong việc thực hiện dự án e-invoice. Nếu các bạn có thêm những câu hỏi, vấn đề cần quan tâm cho dự án này thì đừng ngại comment nhé! Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi! Have a nice weekend all!

Chiến lược Đọc Chủ Động để Hiểu Sâu Nhớ Lâu

Xuyên suốt nhiều năm học tập và làm việc, cá nhân mình nhận thấy kỹ năng đọc đóng vai trò rất quan trọng và là tiền đề cho nhiều kỹ năng khác. Không phải tự nhiên mà chúng ta có câu nói quen thuộc “đọc thông viết thạo” phải không nào. Hãy cùng nhớ lại 1 chút để xem hành trình đọc đã gắn bó với chúng ta theo thời gian như thế nào nhé!

Nhớ lại lúc tiểu học, thầy cô dạy chúng ta đọc bảng chữ cái, đọc ca dao tục ngữ, đọc đoạn văn nhỏ, rồi sau đó mới dần làm quen với triển khai ý tưởng lập luận riêng của bản thân thông qua tập làm văn. Nội dung đọc sẽ ngày càng có nhiều hàm lượng kiến thức và chiều sâu về tư duy theo từng cấp lớp và độ tuổi.

Đối với những bạn học đại học, việc làm bài tập nhóm, thuyết trình, tiểu luận là những “đặc sản” mà bất kỳ sinh viên nào cũng được nếm trải trước khi chính thức “gặt hái” được tấm bằng tốt nghiệp. Và nguyên liệu để tạo thành những “đặc sản” này không gì khác hơn đọc nhiều tài liệu giáo trình, tài liệu tham khảo mà thầy cô giáo đưa cho.

Đến khi chúng ta trưởng thành đi làm, công việc có yêu cầu chúng ta phải đọc nhiều như thời đi học không? Đối với một người làm việc trong lĩnh vực tư vấn luật thuế như mình, câu trả lời là Có. Không những phải đọc mà là còn phải đọc rất nhiều. Tuy nhiên ở giai đoạn này hầu như sẽ không còn thầy cô bên cạnh để chỉ dạy chúng ta cần đọc cái gì, đọc như thế nào để hiệu quả. Vì vậy, sau nhiều năm tự tìm tòi, quan sát và đúc kết từ kinh nghiệm bản thân, The Sharing Town xin chia sẻ chiến lược Đọc Chủ Động để Hiểu Sâu và Nhớ Lâu hơn. Hãy cùng theo dõi chi tiết bên dưới nhé!

1. Reading Skill không chỉ nằm gói gọn trong kỳ thi IELTS

Trước tiên mình muốn làm rõ 1 chút về việc Đọc tiếng Anh và Đọc tiếng Việt. Nhiều bạn sinh viên khi được hỏi về kỹ năng đọc sẽ nghĩ ngay đến Reading Skill trong kỳ thi tiếng anh IELTS. Thế còn việc đọc Tiếng Việt có cần rèn luyện kỹ năng đọc hay không? Cá nhân mình tin rằng là Có, đặc biệt là cho những bạn muốn tiếp tục học lên cao học hoặc theo đuổi những ngành nghề tư vấn về luật. Có nhiều lúc mình đọc văn bản luật hoặc giáo trình học thuật bằng ngôn ngữ mẹ đẻ - Tiếng Việt, mình cũng gặp khó khăn trong việc nắm bắt nội dung của bài đọc và nhanh chóng quên mất nó sau vài ngày. Chính vì vậy, mình muốn xây dựng 1 chiến lược đọc cho cả việc đọc Tiếng Anh và Tiếng Việt để áp dụng trong học tập và công việc tìm hiểu luật hàng ngày. Và trong bài viết ngày hôm nay, The Sharing Town sẽ chia sẻ với các bạn về chiến lược này.

2. Chiến lược Đọc Chủ Động

Theo mình 1 quá trình Đọc Chủ Động sẽ đi qua 4 giai đoạn chính như sau:

Target – Read Details – Summary – Reflection

B1: Xác định mục tiêu

Đầu tiên, mình cần xác định Target của mình là gì để giới hạn phạm vi, tài liệu mình sẽ đọc. Điều này xác định khá dễ dàng khi bạn đi học vì thầy cô giáo sẽ giúp bạn làm điều này. Khi ra đề tài tiểu luận, thầy cô sẽ cho danh sách các tài liệu bao gồm sách giáo trình và tài liệu tham khảo để bạn có thể đọc. Tuy nhiên khi đi làm, không có ai chỉ cho bạn điều này cả. Chính bạn phải xác định đề bài mình cần tìm hiểu là gì, và chọn lọc những tài liệu bạn cần đọc.

Đôi khi có thể là mục tiêu ngắn hạn như tôi cần biết “chính sách giảm thuế hỗ trợ cho doanh nghiệp mùa Covid có áp dụng cho doanh nghiệp của tôi không?” hoặc dự án dài hơi “đánh giá phong trào phát triển nữ quyền tại khu vực Đông Nam Á”. Mỗi mục tiêu có deadline dài ngắn, độ quy mô, tính phức tạp chủ đề cần tìm hiểu khác nhau. Do đó, hãy lên kế hoạch để phân bổ thời gian đọc, viết, chỉnh sửa, và báo cáo kết quả cho Sếp hoặc Giảng Viên phù hợp.

Đối với những mục tiêu ngắn, mình thường sẽ đọc tập trung trong vòng 1-2 tiếng để tìm thông tin giải đáp cho câu hỏi. Đối với mục tiêu dài thời gian, mình sẽ phân bổ mỗi ngày đọc tầm 20-40 phút. Và trước khi đọc mình sẽ break đề tài thành nhiều câu hỏi nhỏ để tập trung đọc và sàn lọc những thông tin có liên quan đến câu hỏi cần giải đáp.

Ví dụ: Đối với : Chính sách Hỗ Trợ Giảm Thuế cho Doanh Nghiệp Mùa Covid

  • Chính sách ban hành văn bản pháp luật nào? Thời gian hiệu lực?
  • Áp dụng cho loại thuế nào (i.e. Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, hay Thuế Giá Trị Gia Tăng). Giảm thuế suất hay giảm số tiền tuyệt đối
  • Đối tượng được giảm là ai? Điều kiện là gì?
  • Doanh nghiệp của tôi thuộc trường hợp giảm thuế nào? Cần làm thủ tục gì?
  • Có thể đối chiếu hoặc bổ sung với nguồn thông tin tin cậy nào khác?

Ví dụ: Đối với : Đánh giá phong trào phát triển nữ quyền tại khu vực Đông Nam Á

  • Định nghĩa phong trào nữ quyền?
  • Gồm hình thức nào? Ai là những nhân vật tiêu biểu?
  • Các giai đoạn phát triển phong trào nữ quyền?
  • Phong trào nữ quyền ở Việt Nam giống và khác các quốc gia Đông Nam Á khác như thế nào,v…v…

Sau này, chính những câu hỏi này sẽ giúp các bạn structure bài báo cáo một cách mạch lạc và có trọng tâm.

B2: Đọc thông tin chi tiết

Khi đọc thông tin chi tiết, cố gắng đọc nhanh liên tục đừng bị gián đoạn để tra nghĩa của từ mới hoặc từ nguyên ngành. Khi đọc hãy nhớ về những câu hỏi mình đặt ra ban đầu để tìm kiếm thông tin có liên quan hoặc kiểm tra xem thông tin chi tiết có khác với dự đoán ban đầu của mình không. Để giúp việc đọc nhanh, các bạn có thể tạo một số quy tắc để ghi chú nhanh. Đừng tạo quá nhiều quy tắc, dẫn đến sử dụng trộn lẫn, khó phân biệt các ý cần quan tâm. Bên dưới là bộ quy tắc của mình:

??? Đoạn này mình không hiểu
!!! Thông tin gây ngạc nhiên
*** Thông tin quan trọng
Đóng khung từ: Từ quan trọng/ Key word/ Ý chính
Khoanh tròn từ: Từ vựng chưa hiểu
Gạch chân: Thông tin chi tiết giải thích cho ý chính

Sau khi đọc 1 lượt nhanh và đánh dấu theo quy tắc trên, có thể đọc lại lần nữa kỹ hơn và tra cứu những từ vựng, hoặc thông tin chưa hiểu.

B3: Tóm Tắt

Mình đã thấy rất nhiều lần khi tóm tắt hầu hết mọi người sẽ copy và paste những diễn giải của bài đọc. Đó là lời văn của tác giả, không phải của bạn. Văn phong của mỗi người sẽ khác nhau. Nếu bạn dùng văn phong của người khác để diễn đạt sẽ rất dễ bị nói ngượng và lắp bắp. Hãy cố gắng dùng ngôn ngữ văn phong của bản thân để tóm tắt sẽ giúp bạn nhớ vấn đề lâu hơn. Ngoài ra, khi mình học thạc sĩ tại Đức, các giáo sư đều bắt sinh viên phải tóm tắt chỉ trong 1 câu duy nhất. Ban đầu mình gặp khó khăn và cảm thấy không thể nào tóm tắt nội dung nhiều như vậy chỉ trong 1 câu được. Nhưng sau một thời gian trải nghiệm, mình thấy cách này rất hiệu quả đặc biệt cho quá trình làm slide thuyết trình hoặc báo cáo cho Sếp sau này. Những câu tóm tắt này sẽ chính là Heading của Slide hoặc Email. Hãy tưởng tượng một ngày nào đó mình lên vị trí Sếp cấp cao rất bận rộn, nếu như nhân viên có thể diễn đạt thẳng trọng tâm vấn đề ngắn gọn, súc tích, mình sẽ cảm thấy appreciate biết bao nhiêu. Vậy nên, hãy làm điều này để luyện khả năng diễn đạt có trọng tâm, rõ ràng, nhằm tiết kiệm thời gian cho Sếp và giải quyết vấn đề hiệu quả nhé.

B4: Reflection

Cá nhân mình đánh giá đây là bước quan trọng nhất để bạn tạo ra sự khác biệt – Hiểu Sâu và Nhớ Lâu vấn đề hơn. Mình có tham gia một khóa học online của University of Pennsylvania, có ba cách Reflection rất hay mà mình muốn chia sẻ với các bạn.

  • Text to Self: Đó là tự hỏi bản thân những nội dung bạn vừa đọc có mối liên kết với cuộc sống bản thân bạn như thế nào?
  • Text to Text: Kiểm tra nội dung này có khiến bạn liên tưởng đến tài liệu khác mà bạn đã từng đọc hoặc nghe trước đây không. Đây là cách tuyệt vời giúp bạn xâu chuỗi các thông tin từ các nguồn lại với nhau. Tuyệt hơn nữa là sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều khi phải viết tiểu luận, luận án thạc sĩ, tiến sĩ.
  • Text to World: Nội dung bài đọc có liên kết như thế nào đến cộng đồng địa phương nơi bạn sinh sống, đất nước của bạn hoặc khu vực trên thế giới bạn đang quan tâm.

Mình rất thích cách tiếp cận vấn đề bằng Reflection như thế này. Nó giúp mình giải đáp khúc mắc bấy lâu nay trong việc phát triển suy nghĩ bản thân về bài đọc, là một bước luyện critical thinking. Nếu như trước đây mình chỉ đọc một cách bị động chỉ để tiếp nhận thông tin, thì Reflection giúp mình chủ động nhìn nhận góc nhìn của tác giả bài đọc, phản ánh liên kết với góc nhìn cá nhân mình, giúp mình quen dần với việc đưa ra quan điểm bản thân, hiểu sâu và nhớ lâu vấn đề hơn.

3. Sharing quan điểm của bạn

Ban đầu mình định đặt mục Sharing ở bước thứ 5. Tuy nhiên vì tính chất đặc biệt của Sharing mà mình muốn dành hẳn một mục riêng cho nó. Mình lập The Sharing Town với mong mốn là trước hết là giúp bản thân hoàn thiện làm chủ kiến thức, cuộc sống tốt hơn, và đồng thời kết nối với những người like-minded. Thông qua quá trình soạn bài viết, làm video, mình có thể hệ thống xâu chuỗi lại những kiến thức và trải nghiệm của mình một cách rõ ràng và rèn luyện tư duy có chiều sâu hơn. Mình rất vui vì The Sharing Town ít nhiều được sự quan tâm của các bạn đọc giả. Mình nhận được lời mời kết nối trên Linkedin, Facebook và có cơ hội trò chuyện với những người bạn mới tài giỏi và thú vị. Điều này là động lực rất lớn đối với mình. Mình cười nhiều hơn, hạnh phúc hơn vì mình cảm nhận mình đang trở thành 1 công dân tích cực và hữu ích cho cộng đồng. Mỗi một người trong chúng ta có những cách sharing khác nhau. Có thể là viết blog, hay làm speaker, hay tham gia workshop, hoặc đơn giản comment, chia sẻ những nhận xét của bạn cũng đóng góp giá trị cho sự phát triển của nhau. Hãy cùng chung tay chia sẻ và hỗ trợ nhau phát triển và hoàn thiện hơn nhé!

Học rộng hay học sâu?

Có bao giờ bạn tự hỏi bản thân mình nên tích lũy kiến thức và kỹ năng theo hướng chuyên sâu hay mở rộng?
Chiến lược tiếp cận nào là phù hợp để mình có thể đạt được mục tiêu mong muốn? Có khi nào bạn cảm thấy bản thân đang bị tách ra khỏi “hội nghị bàn tròn” nếu chủ đề thảo luận không thuộc lĩnh vực chuyên môn của bạn không?

Bản thân mình đã tự vấn bản thân những vấn đề trên rất nhiều lần. Vậy thì lời giải đáp cho những thắc mắc trên của bản thân mình là gì? Hãy cùng tìm hiểu với mình tiếp theo sau nhé!

Trước khi lựa chọn chiến lược tiếp cận phù hợp, mình cần làm rõ mục tiêu của bản thân là gì? Mục tiêu ở đây có thể là chuyên ngành học hoặc nghề nghiệp mình muốn theo đuổi sau khi tốt nghiệp, hoặc chức vụ mình muốn đạt được là gì sau 3 hay 5 năm? Và một điều quan trọng nữa mình nhận thấy là mục tiêu của bản thân mình sẽ thay đổi qua những giai đoạn khác nhau trong cuộc sống. Cụ thể, ở giai đoạn vừa tốt nghiệp cấp 3, mục tiêu của mình là xác định ngành học tài chính hay quản trị kinh doanh? Đến lúc ra trường thì sẽ chọn nghề nghiệp nào tư vấn tài chính, môi giới chứng khoán, kiểm toán, hay tư vấn thuế, rồi mục tiêu của mình là làm cho công ty cung cấp dịch vụ (professional firm) hay công ty inhouse, hay cơ quan nhà nước. Sau khi làm việc 4-5 năm, mình muốn làm vị trí trưởng phòng và tiếp tục thăng tiến xa hơn sau đó.

Mình tin rằng nhiều bạn cũng trải qua những thắc mắc tương tự trong cuộc sống dẫu rằng sự lựa chọn của các bạn có thể rất khác nhau. Tại những thời điểm đó, mình chưa nhận thức được mọi thứ một cách rõ ràng, chỉ lờ mờ cảm nhận có một sự biến chuyển trong nhận thức mọi người về chuyên môn hóa. Theo quan sát của cá nhân mình, thời điểm cách đây hơn 10 năm là thời kỳ nở rộ của "chuyên môn hóa". Lúc đó, việc cái gì cũng biết một ít, nhưng không chuyên cái gì hết bắt đầu bị "knock out" bởi xu hướng chuyên môn hóa do những hiệu quả về mặt thời gian công sức mà chuyên môn hóa mang lại. Ở nội dung của bài viết này, mình gắn sự "chuyên môn hóa" với "học sâu" để đi vào phân tích góc nhìn bản thân mình. Cụ thể tại thời điểm đó, đa phần trường đại học hướng đến cho sinh viên chọn chuyên ngành ngay từ lúc đăng ký, chỉ có trường đại học Kinh tế Tp.HCM ("UEH") cho phép sinh viên tham gia chọn ngành học sau 1,5 năm giai đoạn đại cương. Về điểm này mình đánh giá cao UEH đã cho phép sinh viên cọ xát và có thời gian tiếp cận trước khi chọn lựa ngành học mong muốn chính xác và đây cũng là một trong những nguyên nhân mình chọn UEH để theo học. 

Theo quan điểm cá nhân của mình, học chuyên sâu một lĩnh vực không có gì là sai, và việc coi trọng chuyên môn hóa là một bước đi hợp với thời điểm hoàn cảnh xã hội kinh tế tại thời điểm đó. Hơn nữa ai cũng cần hiểu biết sâu một lĩnh vực ở mức độ này hay mức độ khác, vào lúc này hoặc lúc khác. Ví dụ, mình học chuyên ngành tài chính thì chắc chắn mình sẽ cần học rất sâu những kiến thức và bộ kỹ năng về lĩnh vực tài chính từ rất sớm khi vẫn còn ngồi giảng đường đại học cho đến những năm ngấp nghé vị trí quản lý nhóm (mình tạm chia đây là giai đoạn từ tầm tuổi 20 đến 30 tuổi), nhưng một bạn sinh viên học quản trị kinh doanh hoặc bạn làm ngành sales thì lượng chuyên môn sâu về quản trị sẽ được tích lũy ở giai đoạn tầm tuổi từ 30 trở lên. Trước đó, kỹ năng và kiến thức các bạn học quản trị sẽ trải rộng hơn rất nhiều so với các bạn học chuyên ngành tài chính như mình. 

Tuy nhiên điều này không có nghĩa là chỉ học sâu ở một giai đoạn cố định mà chuyển qua hoàn toàn học dàn trải. Yếu tố quan trọng là mức độ sâu ở từng thời điểm. Cá nhân mình giai đoạn hiện tại đang ở vị trí quản lý và tiếp tục đào sâu vào chuyên môn nhiều hơn nữa. Tuy nhiên cách mình tiếp cận chuyên môn ở giai đoạn này không giống với thời sinh viên nữa. Mình học sâu thông qua tìm hiểu mối liên kết với những khía cạnh khác, và không chỉ đơn thuần chuyển sang học rộng dàn trải mà mình phát triển chiến lược là HIỂU SÂU- BIẾT RỘNG. 

Khi đã có tiền đề suy nghĩ về chiến lược này, mình bắt đầu search sách và thông tin trên mạng và đã mình đã tìm được cuốn sách rất hay "Hiểu sâu - Biết rộng Kiểu gì cũng thắng" của David Epstein. Mình rất thích cuốn sách này và tìm thấy rất nhiều lời giải đáp cho các thắc mắc của bản thân và rất relevant với chủ đề Học rộng hay học sâu mà mình quan tâm. Cuốn sách đưa ra 2 hình mẫu thành công để phân tích là Tiger Woods - một vận động viên golf thành công nhất mọi thời đại và Roger Federer - vận động viên quần vợt người Thụy Sĩ được gọi với biệt danh là Tàu tốc hành. Cả hai đều là những người thành công xuất chúng nhưng câu chuyện đi đến thành công của họ hoàn toàn rất khác xa nhau. Nếu như Tiger Wood là người được chọn cho golf từ tuổi lên ba và bắt đầu luyện tập có chủ đích theo sự huấn luyện bài bản chuyên nghiệp còn Roger Federer lại trải qua giai đoạn thử nghiệm nhiều môn thể thao khác nhau, sau khi khám phá được năng lực và thiên hướng của mình, mới huy động tối đa sức lực để tập luyện chuyên sâu một lĩnh vực. 

Câu chuyện Tiger Wood đã truyền cảm hứng cho rất nhiều người và từ đó nhiều khóa huấn luyện về luyện tập chuyên sâu có chủ đích được áp dụng một cách rộng rãi. Thậm chí có nhiều bậc cha mẹ, nhà khoa học đã áp dụng để đào tạo con cái mình thành thiên tài ngay từ lúc nhỏ. Nếu các bạn đã đọc "Em phải đến Hardvard học kinh tế" của Lưu Vệ Hoa và Trương Hán Vũ, bạn sẽ thấy mẹ và cha dượng của cô bé Lưu Diệc Đình - "cô gái Harvard" - thần tượng học tập của giới trẻ Trung Quốc cũng áp dụng luyện tập chuyên sâu có chủ đích để đạt được mục tiêu vào học trường Harvard. Tuy nhiên, trên thế giới này có bao người có mấy người có đủ điều kiện về yếu tố môi trường gia đình, xã hội để tiếp cận chiến lược có chủ đích giống như cách của Tiger Wood hay Lưu Diệc Đình. Tác giả cuốn sách Hiểu Sâu Biết Rộng Kiểu Gì Cũng Thắng của David Epstein đưa ra 1 góc nhìn mà mình rất tâm đắc - phần lớn chúng ta sẽ gần với câu chuyện của Roger Federer hơn là Tiger Wood. Và chúng ta có thể học từ câu chuyện của Roger Federer để có một cách chiến lược phù hợp với bản thân hơn. 

Câu chuyện của họ không chỉ áp dụng ở lĩnh vực thể thao mà còn có thể phù hợp với những lĩnh vực khác. Cách tiếp cận của mình là vận dụng của việc Hiểu Sâu vấn đề chuyên môn nhưng không từ bỏ cơ hội mở rộng tư duy sang Biết Rộng. Nếu bạn nào đã theo dõi The Sharing Town, chắc hẳn các bạn đã biết mình đang làm Tax Manager ở một công ty đa quốc gia với kinh nghiệm làm việc chuyên môn hơn 10 năm. Độ sâu về chuyên môn mình đã có nền tảng nhất định, tuy nhiên với mục tiêu là phát triển sự nghiệp ở international corporate environment và tinh thần entrepreneurship, mình hiểu được tầm quan trọng của Biết Rộng để không chỉ truyền đạt, kết nối, chia sẻ kiến thức chuyên môn một cách dễ hiểu cho những người không chuyên mà còn tập trung vào đúng vấn đề của người nghe cần biết. Khi làm Tax Manager của một công ty inhouse, mình không phải lúc nào cũng giao tiếp với những chuyên gia cùng ngành, người có thể dễ dàng nắm bắt nội dung thuế liên quan, mà mình sẽ tư vấn thuế cho những người không biết gì về thuế. Cách tiếp cận của non-expert cho một vấn đề sẽ rất khác với một expert như mình. Nếu không biết rộng về những kiến thức cross-industry hay cross-field mình sẽ khó lòng hoàn thành nhiệm vụ tốt.  Hơn nữa khi mình bắt đầu học nghiên cứu những lĩnh vực mới, mình nhớ được cách 1 người không chuyên tiếp cận một vấn đề mới như thế nào để cảm thông hơn khi cả 2 bên có cách nhìn quá khác biệt cho 1 vấn đề, và mình học cách giải thích, tiếp cận đơn giản, hiệu quả nhất có thể. Đó là lý do mình luôn học, học hoài, học mãi để có tư duy rộng, bổ trợ thêm nhiều góc nhìn mới bên cạnh góc nhìn chuyên môn của bản thân. Và cá nhân mình cách tiếp cận này mang lại nhiều giá trị cho công việc và đời sống cá nhân của mình. 

Ở trên là một quan điểm cá nhân của mình về học rộng hay học sâu và cách tiếp cận Hiểu Sâu - Biết Rộng. Hy vọng sẽ có thêm 1 góc nhìn để các bạn tham khảo và lựa chọn cách tiếp cận phù hợp với bối cảnh riêng của bản thân. Nếu có ý kiến chia sẻ thêm đừng ngại comment nhé. Mình còn quan tâm về chủ đề Giáo dục khai phóng, hy vọng sẽ sớm phát hành bài viết để chia sẻ thêm với các bạn! Cảm ơn các bạn rất nhiều và hẹn gặp lại trong các chủ đề tiếp theo nhé!

Kinh nghiệm tự học để phát triển bản thân

Sau 12 năm học phổ thông, 4 năm đại học, 2 năm học thạc sĩ và 2 năm học các chứng chỉ hành nghề chuyên môn, và hơn 10 năm làm việc trong lĩnh vực tư vấn thuế, mình nhận thấy việc học không chỉ nhất thiết phải ở ghế nhà trường mà đồng hành xuyên suốt trong cuộc sống của chúng ta.

Trên thực tế, mình vẫn đang tiếp tục học các khóa học chuyên môn, về leadership, về quản trị cuộc sống bản thân, v…v… Gần đây trong những buổi coffee talk online với những người bạn mới, mình nhận ra chủ đề “Tự Học Để Phát Triển Bản Thân” nhận được sự quan tâm của rất nhiều bạn. Thông qua The Sharing Town, mình muốn chia sẻ kinh nghiệm bản thân. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy like hoặc share để chúng ta tạo thành một cộng đồng kết nối, cùng nhau phát triển bản thân tốt hơn nha!

1. Xác định Learning Style – Phong Cách Học của bản thân

Có một thực tế là không phải ai cũng học theo một cách thức giống nhau. Để tự học hiệu quả, mình nhận thấy trước hết cần xác định Learning Style của bản thân là gì. Từ đó, mình có thể chọn lọc phương pháp học, tài liệu, tutor, lịch trình học phù hợp nhằm tối ưu hóa nhất.

Theo nghiên cứu khoa học trên thế giới, có 3 Learning Styles chính:

  • Visual
  • Auditory
  • Kinesthetic

Trong đó, khoản 65% dân số là Visual learning style, 30% Auditory và 5% còn lại là Kinesthetic. Muốn biết bạn thuộc learning style nào, các bạn có thể làm các test trắc nghiệm trên internet. Hoặc cách nhanh nhất là rà soát lại xem những việc làm nào khiến bạn thích thú học nhất.

Ví dụ, mình thuộc Visual Learning Style do mình nhận thấy bản thân mình thích và không thích những việc sau đây:

  • Mình thích học bằng cách nhìn và đọc thông tin từ sách, tin tức, internet.
  • Mình dễ bị thu hút bởi mô hình đồ thị minh họa, bản đồ, ghi chú, inforgraphic.
  • Mình không cảm thấy hiểu rõ được vấn đề cho đến khi mình viết nó xuống sổ ghi chép. Khi học từ vựng tiếng anh, mình chỉ nhớ được nếu write it down và dùng flashcard.
  • Mình khá mất tập trung khi chỉ nghe tin tức bằng tai đơn thuần, mình cần nhìn hình ảnh minh họa và các diễn giải bằng từ ngữ để theo dõi nội dung của một chủ đề nào đó.
  • Đọc sách qua hình thức Audio book không phù hợp với mình, mình cần đọc sách trực tiếp bằng mắt nhìn.
  • Mình thích tutor phong cách nghiêm túc, chỉnh chu, bài giảng lecture có cấu trúc rõ ràng, phân bổ nội dung rành mạch. Mình không tập trung tốt khi tutor hoạt động chân tay liên tục, jumping around, hoặc quá hoạt náo.

Nếu bạn giống mình, thì có thể chúng ta cùng learning style đấy! Dưới đây là bảng tóm tắt 3 loại learning style, hãy khám phá xem mình thuộc learning style nào nhé!

Visual
- Thích đọc thông tin từ sách, tin tức, internet
- Dễ bị thu hút bởi diagram, inforgraphic, map
- Dễ ghi nhớ khi Take note, Write it down

Auditory
- Thích nghe thông tin, hướng dẫn bằng lời nói
- Dễ bị thu hút bởi cuộc nói chuyện, thảo luận bằng lời
- Dễ ghi nhớ khi nghe đi nghe lại 
Kinesthetic
- Thích vận động, tham gia activities hơn là ngồi yên 1 chỗ
- Dễ bị thu hút bởi cử động cơ thể
- Dễ ghi nhớ khi tham gia vào hoạt động fieldtrips
Vậy khi đã biết rõ learning style, hãy phát huy những việc mình thích để việc học trở nên thú vị hơn và giảm thiểu những trở ngại khiến mình dễ mất tập trung nhé!

2. Chọn lựa chủ đề cần học thiết thực và thiết kế nó như 1 Project nhỏ cần hoàn thành

Trong mỗi giai đoạn cuộc sống cá nhân hoặc phát triển sự nghiệp, mỗi người sẽ có nhu cầu tìm hiểu một số chủ đề, lĩnh vực nhất định.
Ví dụ, ở giai đoạn tuổi 20 mình đã từng rơi vào tình trạng self-doubt bản thân, giai đoạn đó mình cần vực dậy tinh thần và tìm động lực phát triển, nên mình nghiên cứu rất nhiều sách về self-help và tâm lý học. Bây giờ ở giai đoạn U30 mình quan tâm nhiều đến lịch sử phát triển kinh tế chính trị ở các quốc gia và kỹ năng lãnh đạo, entrepreneurship, vì vậy mình tập trung chọn lựa đọc những cuốn sách, tham dự các conference call, workshop, seminar cho chủ đề này. 

Khi việc học hỏi gắn liền với nhu cầu thực tế của cá nhân, mình biết rõ target mình muốn đạt được sau mỗi khóa học là gì. Học để vận dụng và giải đáp khúc mắc trong cuộc sống của chính bản thân mình. Học không phải để xếp kiến thức vào 1 góc cũ kĩ. Càng lớn mình càng nhận ra quỹ thời gian là có hạn, đừng phí hoài thời gian vào những việc vô định vì thời gian là thứ mất đi rồi, chúng ta mãi không thể lấy lại được. Khi đã biết lĩnh vực mình cần trau dồi kiến thức, hãy xem đó là 1 Project nho nhỏ bản thân cần hoàn thành, thiết kế lịch học, chọn lọc tài liệu liên quan, trong ít nhất 1-3 tháng để nắm vững tương đối kiến thức của chủ đề này. Bạn không cần phải tốn quá nhiều thời gian học cho một ngày. Tránh trường hợp học dồn 3-4 tiếng liền, sau đó vài ngày thì bỏ cuộc.

Cá nhân mình sau nhiều lần thử nghiệm 20 phút đọc sách mỗi ngày là vừa đủ để mình tập trung và duy trì sức đọc bền bĩ cho thời gian dài mà không bị bỏ cuộc giữa chừng. Vào cuối tuần, khi có nhiều thời gian hơn, mình có thể đọc từ 1-2 tiếng, và sẽ có break time ở giữa để refesh bản thân. Còn tham gia các khóa học online, research trên mạng thì tầm 30 phút mỗi ngày. Như vậy nếu vừa đọc sách, vừa nghiên cứu tài liệu trên các nguồn thông tin khác, thì tầm 1 h mỗi ngày, sau 1-3 tháng mình tương đối hoàn thành xong 1 chủ đề ở mức độ tương đối sâu. Sau khi kết thúc xong 1 chủ đề , bạn có thể tạm nghĩ 1-2 tuần để refesh lại, trong khoản thời gian này bạn có thể chọn lựa những chủ đề "nhẹ cân" hơn, giúp cân bằng lại tâm trạng. Ví dụ mình hay xem các video, hoặc bài viết về duy trì năng lượng tích cực, trang trí nhà cửa, làm tóc, trang điểm, v...v... Nói đơn giản hơn, là sau khi tìm hiểu để có kiến thức chuyên môn trong 1 lĩnh vực, thì tìm hiểu thêm 1 vài tài lẻ phụ trợ ấy mà 😉

3. Dành 5 phút recap lại nội dung mỗi buổi học

Mình hay gọi đây là “5 phút quyền năng”. Dù bạn học đại học, thạc sĩ, tiến sĩ hay khóa học chuyên môn, hoặc tự tìm hiểu một lĩnh vực nào đó, chương trình gồm rất nhiều chủ đề khác nhau, chúng ta phải học liên tiếp hết chủ đề này đến chủ đề khác, sau đó sẽ đến bài thi kiểm tra kiến thức. Trong quá trình học, ghi chú lại nội dung bài học đều bổ ích cho việc hệ thống kiến thức, tùy theo learning style mà bạn chọn hình thức ghi chú phù hợp. Việc ghi chú có thể diễn ra trước, trong và sau buổi học. Mình nhận thấy khi mình dành 5 phút đầu giờ để review lại bài học nội dung của bài hôm trước và 5 phút cuối giờ để review lại nội dung của bài vừa mới học xong, giúp mình nhớ bài sâu hơn, và xâu chuỗi lại hệ thống kiến thức chặt chẽ, khi đó đến lúc tổng hợp ôn thi cũng đỡ vất vã hơn rất nhiều.

Nếu như bạn nào đã từng tìm hiểu về "Tăng tính hiệu quả trong công việc", có thể các bạn sẽ biết đến việc phân chia các công việc theo 2 chiều đo lường là Effort và Impact từ thấp đến cao. Có những công việc, mình chỉ cần tốn rất ít công sức (Low Effort) nhưng mang lại tính hiệu quả cao (High Impact), gọi là Quick Win. Đối với mình 5 phút recap chính là Quick Win, quá lời như vậy, tại sao lại không làm chứ đúng không? Khi có thời gian hơn, mình sẽ giới thiệu thêm về các tool để phân tích và tăng tính hiệu quả trong công việc cho các bạn. Còn trong chủ đề hôm nay, hãy tận dụng 5 phút quyền năng, bạn sẽ thấy hiệu quả bất ngờ nếu duy trì liên tục và đều đặn trong mỗi buổi học.

Ở trên là top 3 kinh nghiệm mình đúc kết được sau nhiều năm đi học và sự nghiệp học hành vẫn đang tiếp diễn. Hy vọng sẽ có thể góp phần chia sẻ 1 góc nhìn để các bạn cùng tham khảo và thử nghiệm. Chúc các bạn học vui nhé!

Hóa đơn có phải là chứng từ thuế không?

Dạo gần đây có nhiều bạn thắc mắc Hóa Đơn có phải chứng từ thuế không?

Để trả lời cho câu hỏi này, trước hết chúng ta cần xác định rõ Kế Toán và Thuế là hai khía cạnh khác nhau trong phòng Tài Chính. Tuy nhiên điều này không có nghĩa là Thuế và Kế Toán hoạt động độc lập và tách biệt mà sẽ có những liên kết chặt chẽ. Số liệu, cách hạch toán Kế Toán sẽ là nền tảng cơ sở để xác định số tiền Thuế phải nộp của doanh nghiệp. Kế Toán và Thuế tuân thủ theo 2 hành lang pháp lý khác nhau.

Kế Toán sẽ tuân theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán của mỗi quốc gia nơi doanh nghiệp đang hoạt động. Ví dụ, doanh nghiệp Việt Nam sẽ tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, gọi là VAS- Vietnamese Accounting Standard, doanh nghiệp Châu Âu sẽ theo IFRS -  International Financial Reporting Standards và doanh nghiệp Mỹ thì theo US GAAP - US Generally Accepted Accounting Principles. Mình giải thích chỗ này một chút để các bạn hiểu hơn về chuẩn mực kế toán đang được áp dụng trong thực tiễn. Hiện nay Những doanh nghiệp FDI - có vốn chủ sở hữu nước ngoài khi thành lập tại Việt Nam ngoài đảm bảo hệ thống kế toán của doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định nội địa của VAS để chuẩn bị báo cáo tài chính, còn phải đảm bảo theo IFRS hoặc US GAAP để đảm bảo công ty mẹ tại nước ngoài có thể hợp nhất báo cáo tài chính của công ty con tại Việt Nam. Tuy nhiên, Việt Nam đang trong lộ trình chuyển đổi từ VAS sang IFRS để bắt kịp xu hướng toàn cầu hóa, đảm bảo tính thống nhất, minh bạch thông tin và có thể so sánh báo cáo tài chính trên toàn thế giới, dự định đến năm 2025 việc áp dụng IFRS sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc. Đây là một bước tiến rất đáng hoan nghênh để thực hiện tầm nhìn tạo ra ngôn ngữ kế toán chung trong khuôn khổ quốc tế, thay vì nội địa đơn thuần. 

Thuế sẽ tuân theo các quy định chính sách pháp luật về thuế. Doanh nghiệp được thành lập tại quốc gia nào sẽ phải thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế của quy định nội luật của quốc gia đó. Đối với các công ty đa quốc gia, có thể xin áp dụng quy định, điều ước quốc tế để tránh bị đánh thuế trùng 2 lần cho những trường hợp cụ thể được quy định trong luật quốc tế mà Việt Nam là nước ký kết thành viên.  

Vậy Hóa đơn thì được quy định như thế nào?

Theo Luật Kế Toán 88/2015/QH13
“Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Còn cụ thể về việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn được hướng dẫn chi tiết trong các Nghị Định, Thông Tư riêng về Hóa Đơn, ví dụ Nghị định 51/2010/NĐ-CP – Quy định về hóa đơn bán hàng và dịch vụ và các Thông tư hướng dẫn chi tiết 39/2014/TT-BTC có hiệu lực đến 30/6/2022.

Như vậy hóa đơn là chứng từ kế toán, không phải chứng từ thuế.

Từ góc nhìn thực tiễn, hóa đơn gắn liền với việc hạch toán doanh thu (khi doanh nghiệp bán hàng, xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng), chi phí (khi mua hàng, nhận hóa đơn từ nhà cung cấp), quy trình thanh toán của kế toán. Doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức chặt chẽ thường để việc quản lý kiểm soát hóa đơn ngay tại những early step – bước đầu tiên trong việc xác minh thông tin giao dịch để đảm bảo hạch toán kế toán chính xác với giao dịch thực tế phát sinh, chứng từ kế toán có liên quan (bao gồm cả hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu yêu cầu thanh toán, v..v.) và tài liệu kèm theo chứng từ kế toán (ví dụ, hợp đồng, chứng từ thanh toán qua ngân hàng, hồ sơ dự án đầu tư, đấu thầu, v…v…). Tiếp theo, dựa trên hạch toán kế toán và các tài liệu kế toán này, sẽ xác định số thuế tương ứng phải kê khai và nộp cho cơ quan thuế. Vậy nên, hóa đơn là điểm giao mà cả Kế Toán và Thuế đều cần nắm chắc quy định pháp luật. Việc hiểu rõ về cách thức hạch toán kế toán, tài liệu kế toán bao gồm hóa đơn sẽ hỗ trợ cho công việc của các bạn làm thuế rất nhiều. Còn các bạn kế toán viên thì hãy trang bị cho mình kiến thức vững chắc về hóa đơn bởi đây chính là chứng từ kế toán hết sức quan trọng nhé!

Sinh ra để xuất chúng – Elaine Welteroth

“Rất lâu sau những lần trăn trở để xác định chính xác con đường sự nghiệp nào mình muốn theo đuổi, ở tuổi ngoài 30, lần đầu tiên tôi thú nhận với bản thân mình tôi muốn trở nên xuất chúng. Không tầm thường, không trung bình. Bất cứ thứ gì ngoài sự bình thường. Tôi muốn thiết kế một cuộc sống phi thường của chính mình – một sự tồn tại có dấu ấn và đầy màu sắc. Tuy nhiên, không có con đường rõ ràng nào dẫn đến thành công. Tôi sẽ phải tự tạo ra nó trên hành trình của riêng mình.” – Elaine Welteroth

Câu nói trên của Elaine Welteroth thật sự chạm đến trái tim của mình. Vì hơn ai hết, mình biết rõ bản thân đã tốn một khoản thời gian dài loay hoay trong nỗi sợ và mong muốn trở nên vô hình. Để chuyển từ trạng thái "người vô hình" đến "khát vọng xuất chúng" là cả một hành trình đấu tranh tư tưởng liên tục. Mình trốn chặt trong chiếc vỏ ốc tìm kiếm sự an toàn cho bản thân, lắm lúc bước 1 chân ra khỏi vỏ để thăm dò thế giới bên ngoài nhưng rất nhanh sau đó vội vã rút chân trở về. Quá trình này cứ lặp đi lặp lại nhiều năm! Mình tự đặt cho bản thân rất nhiều câu hỏi "Giá trị của bản thân mình là gì?" "Điều gì mới có thể giúp mình hạnh phúc?" "Nếu được làm lại, mình có thể làm tốt hơn những gì?" Mình thận trọng lắng nghe từng tiếng nói bên trong để dò dẫm con đường bước ra thế giới nơi mà mình muốn thuộc về. 
Mình học cách yêu thương chính bản thân mình. Trân trọng những lỗi lầm quá khứ, vỗ về những tổn thương biến chúng thành động lực. Mình học cách từ bỏ những điều không thuộc về mình và dũng cảm tiến lên phía trước. Mình học cách kết nối với những người bạn tuyệt vời. 

Mình biết ơn vũ trụ đã gửi tới mình những câu chuyện của những người phụ nữ đầy khát vọng. Họ không những phấn đấu vượt ra khỏi khuôn mẫu định kiến xã hội mà dũng cảm thừa nhận tài năng và hỗ trợ những người phụ nữ khác. Khi mà bạn đã hiểu rõ giá trị bản thân và điều mình mong muốn thì những đố kỵ trở nên thật nhỏ bé để cản trở bạn kết nối với những con người tuyệt vời. Như Elainer đã nhận định rất sâu sắc "Khi phụ nữ công nhận phụ nữ, hành động ấy khai mở sức mạnh của chúng ta. Cho phép chúng ta tỏa sáng hơn nữa".

Mình muốn là một phần của cộng đồng phụ nữ tuyệt vời này và viết nên câu chuyện của riêng mình. 

"Tôi là một phần của nhóm phụ nữ viết lại luật lệ, từ chối hòa tan, đứng lên để ủng hộ điều mình tin tưởng, đòi hỏi sự tôn trọng mà không hề trông đợi hay dựa dẫm vào việc được người khác cứu giúp."

"Khi thế giới bảo bạn thu nhỏ lại, hãy mở rộng ra". " Khi giấc mơ của bạn lớn hơn nơi bạn đang đứng, bạn cần tìm lời nhắc nhở của riêng mình rằng ngoài kia còn nhiều điều hơn nữa. Và luôn có nhiều điều chờ đón bạn ở phía bên kia nỗi sợ."

“Sinh ra để xuất chúng” là một trong những cuốn sách mình rất thích trong năm 2021. Câu chuyện của Elaine là năng lượng tích cực giúp mình nhận định hướng đi bản thân rõ ràng hơn. Mình gửi tặng bài viết này đặc biệt cho cộng đồng phụ nữ. Chúc các bạn đọc nhiều niềm vui và năng lượng nhé!

Phiếu lương và những điều bạn cần biết

Đối với các bạn làm công ăn lương như mình, chắc hẳn bạn nào cũng sẽ rất vui khi nhận tin nhắn ngân hàng báo lương đã về hàng tháng. Nhưng mà có bao giờ bạn thử kiểm tra thông tin trên phiếu lương của mình chưa? Thuế thu nhập cá nhân (“TNCN”) và các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc hàng tháng mình phải nộp là bao nhiêu? Nếu trong tháng có phát sinh thêm khoản thưởng hoặc một khoản trừ lương, thì số tiền báo có ngân hàng sẽ khác với các tháng trước, làm sao để kiểm tra lại số tiền lương của mình được thanh toán chính xác chưa? Nếu bạn vẫn còn lúng túng trong cách xác định, thì bài viết này The Sharing Town dành tặng cho bạn nhé! 🙂

Phiếu lương hay còn gọi là payslip, là một tài liệu để chủ doanh nghiệp giải thích mọi khoản thu nhập và khấu trừ lương, từ đó xác định số tiền thực trả sẽ chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của nhân viên là bao nhiêu. Như vậy, bạn nên đọc hiểu phiếu lương của mình để đảm bảo quyền lợi của bản thân nhé. The Sharing Town có tạo một file payslip mẫu với thiết kế công thức sẵn để tính thuế TNCN, Bảo hiểm Xã Hội, và Số Tiền Lương Thực Nhận bằng file excel. File có cả bản tiếng Anh và tiếng Việt. Bạn có thể download về sử dụng, chỉ cần thay đổi thông số tiền lương của bản thân (highlight màu vàng), công thức sẽ tự chạy và cho kết quả. Bạn lưu ý Phiếu Lương Mẫu này áp dụng ví dụ cho các bạn làm việc tại khu vực Tp. Hồ Chí Minh. Nếu các bạn làm khu vực khác chỉ cần điều chỉnh một chút về mức lương tối thiểu vùng trong ô Bảo Hiểm Thất Nghiệp là ok. Hoặc khi có thay đổi mức lương cơ sở chung, mức trích bảo hiểm hàng tháng theo thông báo của chính phủ, bạn có thể update thông tin tương ứng. Mình sẽ giải thích chi tiết trong chú thích bên dưới.
  • Lương trên hợp đồng: đa phần chúng ta đều nhận lương Gross (có nghĩa là số tiền lương trên hợp đồng đã bao gồm nghĩa vụ thuế TNCN và các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc, công ty sẽ khấu trừ các khoản này trước khi thanh toán lương cho chúng ta nhé). Hãy nhập số tiền trên hợp đồng lao động của các bạn vào đây.
  • Trợ cấp bằng tiền: một số công ty sẽ cung cấp trợ cấp cho nhân viên (ví dụ trợ cấp điện thoại, trợ cấp đi lại, trợ cấp chức vụ, v..v…) Trong Phiếu Lương Mẫu, mình chọn ví dụ trợ cấp điện thoại là khoản thu nhập được miễn thuế TNCN để các bạn thấy sự khác biệt với các khoản chịu thuế khác. Lưu ý, các bạn có thể tham khảo Thông tư 111/2013/TT_BTC để xem chi tiết quy định thu nhập nào được miễn thuế TNCN nhé
  • Thưởng Doanh Số: Khoản thưởng này thường nhận theo quý, hay cuối năm dựa trên đánh giá KPI/ kết quả kinh doanh tùy theo mỗi doanh nghiệp. Đây là khoản thu nhập chịu thuế TNCN.
  • Bảo Hiểm Xã Hội: hãy so mức lương hợp đồng đăng ký đóng bảo hiểm của bạn với 20 lần mức lương cơ sở chung (=20 * 1,490,000 = 29,800,000 VND). Lấy số nhỏ hơn * 8% sẽ được số tiền đóng góp BHXH hàng tháng.
  • Bảo Hiểm Y Tế: hãy so mức lương hợp đồng đăng ký đóng bảo hiểm của bạn với 20 lần mức lương cơ sở chung (=20 * 1,490,000 = 29,800,000 VND). Lấy số nhỏ hơn * 1.5% sẽ được số tiền đóng góp BHYT hàng tháng.
  • Bảo Hiểm Thất Nghiệp: hãy so mức lương hợp đồng đăng ký đóng bảo hiểm của bạn với 20 lần mức lương tối thiểu vùng (=20 * 4,420,000 = 88,400,000 VND). Lấy số nhỏ hơn * 1% sẽ được số tiền đóng góp BHTN hàng tháng. Lưu ý trong ví dụ, mức lương tối thiểu vùng 4,420,000 VND là cho Vùng I – Khu vực thành phố Hồ Chí Minh. Để xác định địa phương bạn đang làm việc thuộc vùng nào, hãy đọc phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP. Bên dưới là bảng mức lương tối thiểu cho từng vùng năm 2021.
  • Giảm trừ cho bản thân: là 11,000,000 VND áp dụng từ năm 2020. Số tiền này được trừ ra khỏi thu nhập chịu thuế TNCN. Có thể hiểu đây là số tiền chính phủ ước tính mỗi người tối thiểu cần chi tiêu cho sinh hoạt hằng ngày nên sẽ không tính thuế TNCN khoản này. Số tiền này có thể tăng lên nếu Chính Phủ có số liệu thống kê cho thấy mức sinh hoạt phí hàng tháng công dân tăng lên.
  • Giảm trừ cho người phụ thuộc: tương tự nếu bạn có con, ba mẹ ngoài tuổi lao động, không có thu nhập và bạn có trách nhiệm nuôi dưỡng những người phụ thuộc này, chính phủ cho phép mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 4,400,000 VND từ 1/7/2020 và áp dụng cho năm tính thuế 2020. Trước đó mức giảm trừ là 3,600,000/ người phụ thuộc.
  • Thuế Thu Nhập Cá Nhân: thuế TNCN cho tiền lương tiền công sẽ theo biểu thuế suất lũy tiến từ 5% đến 35%. Ví dụ 5 triệu đầu tiên sẽ chỉ chịu thuế suất 5%, nhưng từ ngưỡng 6 triệu đến 10 triệu sẽ chịu thuế suất 10%, và tiếp tục tăng lên. Bạn có thể xem công thức đã được set sẵn trong file excel để xác định số tiền thuế tương ứng cho mỗi mức thuế suất.
  • Số tiền thực nhận: hãy lấy tổng thu nhập trừ các khoản giảm trừ bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân. Số tiền này chính là số được ngân hàng báo có hàng tháng. Nếu có sự chênh lệch bạn có thể nhờ nhân sự tính lương công ty giải thích cụ thể nhé.

Nếu còn thắc mắc gì, hãy comment hoặc gửi email cho The Sharing Town nhé! Chúc các bạn cuối tuần vui vẻ!

A Holistic Analysis Approach for some common business issues

Being a Tax Manager for many years, I have heard of somethings like:

  • The company must have business contracts in place because the Tax Authority requests them during tax audit.
  • We should check with the Tax Authority if they allow us to apply electronic signatures or contract or not.
  • Accounting shall follow the Tax Treatment.

In my opinion, the aforementioned statements are inaccurate and have not yet considered the issue in a holistic manner. Any business activity has faced a certain level of risks. Our work is to identify these risks based on analyzing the company’s specific business activities from different perspectives, but need to take into account the holistic view as well.

In order to facilitate discussion among departments, the problems should be scrutinized though the following structure:

Target to achieveCurrent issueRelevant Perspective
(Legal, Accounting, Finance, Tax, etc..)
Next Action to do
Target to achieve: As a meeting involves many participants from different background, it should be clear up front about purpose of meeting and what is the target to achieve. In a good discussion, conflict will sometimes arise. However to avoid conflicts escalating, the meeting leader or facilitator intervene throughout the discussion when necessary to ensure the discussion doesn't go far away from the aligned target.
Current issue: This is where the current status or existing facts are informed to all participants without emotion. Thanks to it, everyone is on the same page of understanding before contributing any opinion.
Relevant Perspective: Depending on the degree of significance, the top 5 perspectives normally include operation, legal, accounting, finance and tax. This is a crucial step to identify accurately where the problem originally arise from.
Next Action to do: In order to resolve the problem, we cannot skip specific Action Roadmap. Otherwise, the issue still exist there forever. 

Let’s try to apply the holistic approach in analyzing two common business issues as examples:

Example 1:

Target to achieve: Business transaction is recorded precisely in internal system with proper accounting documents (e.g. invoice) as well as relevant original documents (e.g. contract, goods/service delivery minutes)

Current issue: Accounting journal doesn’t match with accounting document (i.e. expense is recorded for head office but invoice under branch name) . There is only correspondence email to confirm the provision of goods/services without signed contract.

Relevant Perspective:
(*)Legal:
Check if the email can be treated as legal agreement between seller and buyer according to Civil Code and Commercial Law. How to protect legal right of the firm in case any dispute?
(*)Accounting:
It is not compliance with regulated Accounting Standard. Which step in accounting procedure should be added to control this inaccuracy?
(*)Tax: Expense is non-deductible expense due to mismatched accounting document.

Next Action to do:
– Enhance local accounting guidance to ensure that the accounting journal match with accounting document and original document. Amend the incorrect information on invoice.
– Standardize the contract template to ensure the right and obligation for each party in business transaction is clearly mentioned

Example 2:

Target to achieve: Payment to overseas suppliers is processed in compliance with current regulations.

Current issue: Transfer money to overseas suppliers without withholding Foreign Contractor Tax (“FCT”). The Contract doesn’t mention any FCT term (i.e. who should bear FCT liability). The suppliers request to receive full amount as their invoice.

Relevant Perspective:
(*) Legal: Tax or legal liability should be clearly mentioned in the contract
(*)Accounting: Check if the current accounting procedure can ensure FCT liability is clarified before transfer money to overseas suppliers? How FCT liability is recorded in accounting book?
(*) Finance: The net margin will be adversely impacted due to increase of expense. Should negotiate with suppliers so that supplier bear FCT liability instead of us? Or negotiate the price to ensure the net margin meets target amount?
(*)Tax: Check if due date to declare and pay FCT is passed or yet? How much is FCT exposure? Any penalty and late charge shall be imposed?

Next Action to do:
– Add FCT term in overseas contract
– Provide accounting guidance in details regarding payment procedures to overseas supplier and accounting book for FCT liabilities for each scenarios (i.e. seller bears FCT liability or buyer bear FCT )
+The value of CIT (FCT) is recorded as additional expense in accounting book.
+ The value of VAT (FCT) is recorded in a separate GL, then can be offsets against output VAT
– Declare and pay FCT as soon as possible to mitigate tax exposure.

Kinh nghiệm làm việc với Sếp Tây

1. Respect Employees’ time off

Có bao giờ bạn nhận được email từ Sếp như thế này chưa ? “I do not expect a reply from you out of your office hours, my apologies if I implied this. Let’s reconnect on Monday.”

Rất nhiều người quan niệm rằng làm việc càng nhiều giờ thì càng thể hiện bạn là nhân viên chăm chỉ và sẽ được Sếp khen ngợi. Thậm chí mình đã từng biết có một vài "bí kiếp" truyền tai nhau như cài đặt giờ gửi outlook email vào buổi tối muộn hoặc cuối tuần để Sếp chú ý đến sự tận tụy cống hiến làm việc quên cả tuổi thanh xuân, với hy vọng Sếp sẽ ghi nhớ và cất nhắc thăng chức sau này. Theo quan điểm của mình bí kiếp này thật sự không hiệu quả lắm!!! Đối với những công ty đa quốc gia lớn từ Châu Âu hoặc Mỹ với một bề dày lịch sử của quá trình phát triển và tôn trọng quyền lợi nhân viên, họ luôn xây dựng một bộ chuẩn quy tắc ứng xử "Code of conduct" và hướng đến phát triển bền vững "Sustainable development". Trong đó, tôn trọng thời gian cá nhân của nhân viên ngoài giờ làm việc là một yếu tố quan trọng để duy trì sự bền vững. Họ hiểu rõ chúng ta là human nên đều cần thời gian nghỉ ngơi, phục hồi năng lượng sau giờ làm việc. Làm việc nhiều giờ liền sẽ làm giảm năng suất và nhiều sai sót. Ngoài ra cuộc sống cá nhân cũng quan trọng không kém sự nghiệp. Dù bạn độc thân hay có gia đình, thì bạn cũng có nhu cầu thời gian và không gian riêng sau giờ làm. Sếp cũng vậy. Nhân viên cũng vậy. Do đó, hãy dành buổi tối và cuối tuần cho bản thân nghỉ ngơi, vui chơi cùng gia đình hoặc phát triển kế hoạch cá nhân nhé, đừng gửi email cho Sếp Tây vào thời gian này. Nếu không, rất có thể bạn sẽ nhận được email tương tự như bên trên đó :))

2. Every minutes counts

Các Sếp Tây mà mình từng làm việc đều rất quan tâm đến việc sắp xếp công việc để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Để được tận hưởng cuộc sống cá nhân sau khi tan làm thì phải đảm bảo làm việc hết năng suất trong giờ làm việc. Mình nghĩ đều này rất công bằng. Có thể nói từng giây từng phút sẽ được tính toán. Trước kia mình đều nghĩ mỗi lần họp team thì sẽ ít nhất 1 tiếng và 5 phút hay 10 phút thì vô dụng, không thể giải quyết được vấn đề gì cả. Tuy nhiên sau kinh nghiệm du học tại Đức và nhiều năm làm việc với Sếp Tây, mình mới ngộ ra 5 phút cũng khá dài đấy. Ở công ty mình các cuộc họp đa phần là 30 phút cho từng topic, các cuộc họp đều cần phải có 1 người lead chính tùy topic mà bạn trao đổi, agenda phải nói rõ đầu cuộc họp để tránh thảo luận lang man, sau mỗi cuộc họp đều tổng kết next action kế tiếp ai làm những gì, và follow up cho đến khi hoàn tất công việc. Thay vì họp 1-2 tiếng để giải quyết, thì sẽ phân ra 4 cuộc họp nhỏ cách nhau để mọi người có thời gian nghiên cứu vấn đề, hạn chế suy nghĩ chủ quan và bỏ sót vấn đề. Khi thảo luận sẽ đào sâu phân tích các thông tin số liệu thực tế, không phải dựa trên suy đoán, hay giả định, nếu cần sẽ viết ra tất cả các scenarios có thể xảy ra, đặt câu hỏi xoáy sâu vào trọng tâm

What is pending issue?

How is its impacts?

How to quantify the impact?

What is next action required?

Mình nghĩ đây cũng là một rất hiệu quả để đọc sách, học ngoại ngữ, piano, nhảy múa hay bất kỳ môn học nào các bạn yêu thích. Mỗi ngày 30 phút học, nhưng đều đặn lặp đi lặp lại sẽ có hiệu quả tốt hơn học nhiều giờ liền một lúc. Đồng thời bạn có thể giải quyết được nhiều projects đồng thời sau một thời gian xác định. Theo kinh nghiệm đi làm hơn chục năm của mình, không bao giờ bạn có tình huống hoàn hảo làm hết 1 project này rồi mới tới project khác, đôi khi chạy 4 project 1 lúc là chuyện hết sức bình thường. Dĩ nhiên tùy theo tính quan trọng, khẩn cấp và quy mô của từng dự án mà bạn sắp xếp thời gian cho phù hợp. Vì vậy, hãy chú ý đến kỹ năng quản lý thời gian, ghi chú lại công việc (mình có bài viết chia sẻ về Digital Note Taking các bạn có thể tham khảo thêm) và make action plan cụ thể nhé. Nói chuyện với Sếp Tây, đừng giả sử, đừng nói principle chung chung, bạn cần có số liệu, bạn cần có kế hoạch cụ thể, bạn cần có timeline để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn. 

3. Be confident

Người Việt Nam nói riêng và Châu Á nói chung đều được dạy khiêm nhường, lễ độ với những người lớn hơn hoặc cấp bậc cao hơn. Đều này phương Tây cũng được dạy các bạn ạ. Nhưng cách diễn dịch của chúng ta dễ bị biến đổi thành hướng trong thực tiễn "rụt rè, chờ đợi xem Sếp nói gì thì mình nói theo, lỡ nói khác ý Sếp thì Sếp la". Theo quan sát của mình khi du học, các bạn sinh viên quốc tế rất chủ động đưa ra chính kiến của bản thân. Mình nhấn mạnh chữ "chính kiến" bởi ý kiến đó có thể đúng hoặc sai, nhưng đó là chính kiến của riêng họ, không phải hùa theo một ai khác. Đó là cách họ xây dựng và khẳng định giá trị của bản thân trước tập thể. Có thể điều này xuất phát từ hệ thống giáo dục từ nhỏ mà các bạn ấy được tiếp nhận. Mình cảm thấy các bạn ấy rất "sợ" nếu bị xem là tàng hình và không đóng góp được gì trong một buổi họp team. Một người bạn Đức từng động viên mình khi thấy mình rụt rè "If you want something, fight for it". Trong mindset của họ, không có khái niệm chờ đợi ai đó giúp mình đạt được điều mình muốn. Nếu bạn muốn Sếp hiểu ý mình nói, chuẩn bị sắp xếp ý tưởng rành mạch, đặt mình trong vai trò của Sếp để phân tích tình huống từ nhiều khía cạnh khác nhau, đừng bắt Sếp đoán ý mình, cũng đừng hy vọng có đồng nghiệp khác hỗ trợ mình giải thích lại cho Sếp. Do it by yourself and do it confidently!

Disclaimer: Do bệnh nghề nghiệp, mình xin trình bày thêm bài viết này không có bất kỳ ý định phân biệt chủng tộc, càng không dùng cho mục đích so sánh hạ thấp người phương Đông hoặc ngược lại. Bất kỳ một văn hóa, môi trường sống và làm việc nào cũng có ưu khuyết điểm riêng. Tính cách con người thì càng đa dạng hơn, sẽ có những trường hợp khác biệt với số đông. Bài viết này dựa trên quan sát trải nghiệm thực tế cá nhân của mình. Mình hy vọng các bạn sẽ có thêm một góc nhìn chia sẻ từ The Sharing Town bên cạnh các nguồn thông tin hữu ích khác trên internet. Enjoy reading and Stay safe!