Taxation Talk

A place to share my knowledge and experience in taxation and legal fields to help non-experts have a better understanding on such complicated topics

Why I choose Tax instead of Audit?

Cách đây hơn 10 năm, nghề tư vấn thuế vẫn là một khái niệm còn khá xa lạ với nhiều người trong khi ngành kiểm toán lại là một trong những ngành hot thu hút sự chú ý của các sinh viên. Điển hình, Trường Đại Học Kinh Tế Tp. HCM ("UEH") đã có một chuyên ngành dành riêng cho Kiểm Toán. Các bạn sinh viên muốn làm Kiểm Toán Viên thường sẽ xác định mục tiêu nghề nghiệp từ rất sớm, bởi đa phần sau 1,5 năm giai đoạn đại cương, các bạn sẽ nộp đơn vào chuyên ngành Kiểm Toán. Riêng đối Tư Vấn Thuế, mãi đến năm 2018, thì trường ("UEH") tiên phong mở thêm 1 chuyên ngành mới hoàn toàn "Thuế trong kinh doanh". Đây là một điểm the ST đánh giá rất cao sự nhạy bén của trường UEH khi nhanh chóng điều chỉnh chương trình đào tạo để đáp ứng sự thay đổi trong nhu cầu tuyển dụng của các tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam và Quốc Tế. The ST đến với ngành thuế cũng hết sức tình cờ vì thời điểm đó chưa có sinh viên nào được đào tạo chuyên môn về thuế cả, nên các doanh nghiệp big4 thường sẽ thu hút các sinh viên có thành tích học tập cao từ các trường đại học nổi tiếng trong nước, sau đó sẽ đào tạo lại chuyên môn thuế theo hình thức "training on job".  Sau hơn một thập kỷ làm việc trong lĩnh vực Tư Vấn Thuế, the ST cảm thấy vui vì đã chọn đúng con đường phù hợp với cá tính và sở trường bản thân. Sau đây, mình sẽ chia sẻ 5 nguyên nhân tại sao the ST lại chọn thuế thay vì kiểm toán. Các bạn nào quan tâm có thể tham khảo thêm trước khi dấn thân vào sự nghiệp tư vấn thuế giống the ST nhé!

1. Ít phải di chuyển xa

Các bạn nào có anh chị hoặc người quen làm Kiểm Toán Viên sẽ dễ dàng nhận ra đặc trưng công việc của Kiểm Toán Viên là sẽ thường xuyên đi công tác "fieldwork trip" đến công ty khách hàng ở khu công nghiệp hoặc các tỉnh xa. Do thể trạng cá nhân hay bị say xe, nên việc phải đi fieldwork thường xuyên sẽ ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe của mình.
Ngoài ra, nếu muốn tham gia khóa học bổ trợ kỹ năng mềm như Tiếng Anh, Tin Học, hoạt động thể thao, nghệ thuật vào buổi tối, thì việc phải đi công tác tỉnh thường xuyên sẽ giới hạn phần nào lịch học của mình.

2. Phù hợp với cá tính đề cao sự tuân thủ, tinh thần yêu thích học tập

Gần đây khi tham gia những buổi tư vấn hướng nghiệp cho các bạn học sinh sinh viên, the ST rất vui vì trường học, thầy cô giáo đã chuẩn bị cho học sinh sinh viên làm các trắc nghiệm về tính cách, từ đó định hướng những ngành nghề phù hợp với tính cách sẵn có này. Đây là một cách tiếp cận rất tiến bộ giúp các bạn có thể phát huy được thế mạnh nội tại của bản thân trong nghề nghiệp tương lai. Thời mà the ST còn học đại học, những trắc nghiệm như thế này chưa được phổ biến rộng rãi, đa phần chọn nghề theo lời tư vấn của gia đình, anh chị đi trước hoặc đứa bạn thân học gì thì mình vào học chung cho vui :)). Vì vậy, các bạn sinh viên hãy trân trọng những nguồn thông tin dồi dào này và chọn lựa hướng đi phù hợp cho bản thân nhé. 
Riêng the ST, mình làm trắc nghiệm tính cách sau khi đã làm việc tại big4 một thời gian, tuy là tại thời điểm chọn nghề mình chưa biết chính xác cá tính của bản thân, nhưng cảm nhận của mình cũng hoàn toàn phù hợp. Bởi trong suốt quá trình học tập, the ST quan tâm nhiều đến nguyên tắc và quy luật trường, của cộng đồng và mình thuộc tuýp "tuân thủ cao". Đồng thời mình thích nghiên cứu, đã tham gia nhiều dự án nghiên cứu học thuật tại trường đại học, đây là một thuận lợi lớn giúp mình nhẫn nại đào sâu phân tích quy định về thuế. Ngoài ra, mình rất thích ghi chú để hệ thống lại những kiến thức mình học một cách ngắn gọn, dễ tra cứu lại khi cần. Mình nghĩ đây là điểm các bạn học luật quan tâm nếu muốn đạt kết quả thi cao.

3. Sắp xếp thời gian cho cuộc sống cá nhân và công việc một cách chủ động và ổn định hơn

"Mùa kiểm toán" luôn là nỗi ám ảnh với nhiều người trong đó có mình. Các bạn kiểm toán gần như ăn ngủ tại công ty khi tới mùa kiểm toán là chuyện hết sức bình thường. Áp lực thời gian đòi hỏi các bạn kiểm toán phải có sức khỏe rất tốt. Đây không phải là điểm mạnh của mình. Mình muốn có một thời gian biểu điều độ và mình có thể chủ động quản lý phân bổ thời gian cho nhiều hoạt động khác nhau hơn.

4. Triển vọng phát triển của nghề Tư Vấn Thuế cao

Thời sinh viên the ST chưa biết nhiều anh chị trong nghề, cũng như không có cơ hội đọc các báo cáo triển vọng nghề nghiệp để phân tích cụ thể. Suy nghĩ ban đầu của the ST là công ty nào cũng có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước vậy thì nhất định công ty nào cũng cần tư vấn thuế rồi. Như vậy, nhu cầu tuyển dụng cao thì mình không sợ thất nghiệp. Tư vấn thuế là ngành có tính chuyên môn rất cao, không phải ai cũng có thời gian để tự tìm hiểu và được đào tạo bài bản về thuế. Nếu giỏi trong lĩnh vực này chắc chắn kiến thức của mình sẽ hữu ích và có thể nuôi sống bản thân được. Bật mí nhỏ là vị trí Tư Vấn Thuế tại big 4 thường sẽ có mức lương cao hơn so với các bạn Kiểm Toán Viên. Tuy nhiên, áp lực công việc của Tư Vấn Thuế cũng không ít, vì Kiểm toán chỉ có 1 mùa bận trong năm, nhưng Thuế ngoài 1 mùa rất bận là thời điểm quyết toán thuế tháng 3, các tháng khác cũng sẽ bận đều đều. Nếu các bạn hỗ trợ khách hàng làm Tax Audit, sẽ phải làm việc với cán bộ cơ quan thuế, phải giải đáp những challenge từ cơ quan thuế trong một thời gian rất ngắn, đồng thời giữ thái độ hòa nhã và giao tiếp cẩn trọng. Vì vậy rất nhiều nhân viên tư vấn thuế bị stress cao độ khi xử lý những case Tax Audit của các tập đoàn đa quốc gia lớn, với số tiền thuế lên tới hàng trăm tỷ VND.

5. Bạn là quan trọng trong các strategy của công ty

Nếu như trước đây nhân viên phụ trách thuế là người tiếp cận thông tin sau cùng khi mà số liệu kế toán đã hoàn chỉnh, nhằm mục đích xác định số thuế phải nộp. Ngày nay, nhu cầu kinh doanh toàn cầu ngày càng mở rộng, các công ty đều xây dựng những chiến lược kinh doanh để tận dụng lợi thế cạnh tranh, mở rộng thị phần và phát triển doanh số không chỉ trong nội địa mà còn vươn sang các châu lục khác. Trước khi thi hành các chiến lược, ban giám đốc công ty đều cần ý kiến của Tư Vấn Thuế để xác định rõ những rủi ro về thuế nhằm điều chỉnh chiến lược phù hợp với quy định thuế nội địa và thuế quốc tế, bởi công ty càng lớn, càng đề cao tính tuân thủ đế tránh ảnh hưởng xấu đến thương hiệu kinh doanh.

Đây là top 5 nguyên nhân mà the ST theo đuổi ngành tư vấn thuế đến hiện tại. Ngành Thuế hay Kiểm Toán Viên đều có những mặt thuận lợi, khó khăn và đóng góp giá trị cho xã hội cả. Bài viết trên của the ST là 1 góc chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế làm việc trong lĩnh vực thuế để các bạn có nhiều thông tin hơn trước khi xác định nghề phù hợp cho bản thân. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy comment bên dưới, the Sharing Town sẽ trả lời bạn nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của mình!

The Sharing Town


			


	
	





	
	
		

	
	
What is new Tax Audit trend in 2021?

	
	

		

In the context of Covid-19 pandemic, the local tax authority has been applied a new strategy to meet their annual performance target.





The first action which support to strengthen the legal basis is that Government releases two crucial regulations - New Law on Tax Administration No. 38/2019/QH14 effective on 1 Jul 2020 and Decree 125/2020/ND-CP effective on 5 Dec 2020 regulating administrative penalties for tax or invoice-related violations. Per these new regulations, the local tax authorities take more aggressive approach in managing the tax compliance of tax payers. In particular, the higher penalties for breaches of tax and invoice regulations are imposed to tax payers. Another highlight is that legal representative is prevented from leaving the country if their employer has not paid due taxes. This new regulation not only annoys the travel plan of legal representative but also has a negative impact on the brand name of the enterprise in case of violation. Therefore, it is highly recommended that the enterprise evaluate the tax risk, take remedial actions and develop tax risk management procedure in timely manner.





In addition, there is a new Tax Audit Trend in recent years, especially in FY 2021 when the Covid-19 still happens in unpredictable way and the era of technology bloom. The local tax authorities have been continuously focusing on high risk tax payers. Therefore, they categorize the tax payers into different groups based on evaluation of tax risk level. Then allocating the personnel in charge as well as other internal resources to carry out the tax audit for such high risk subjects. So, who are the high risk tax payers? They can be :





  • The enterprises who have been in extreme loss position for many continuous years but still carry out and expand operation activities widely in Vietnam
  • E-commercial businesses
  • Merge & Acquisition transactions
  • Capital transfer transactions, especially overseas transfer
  • The one have arisen many intragroup transactions without sufficient evidences that transactions are truly performed and bring benefits to the local Vietnam company.





Given that some provinces/ cities in Vietnam follow the Directive No. 16 on lock-down and Directive No. 15 on social distance, the local tax authorities carry out the tax audit at the tax officer's desk instead of visiting the enterprise's office as normal way. Therefore, the tax officer will contact with the enterprise mostly via call, email and the request documents are required to courier to tax authority's office. This shall lead to rusher time for the enterprise in preparing explanation or supporting documents and limit effective communication between the enterprise and tax authority to a certain level. The enterprise should re-structure filing system for accounting & tax documents in both hard copy and soft copy.





Another crucial thing is that the local tax authority has been applied technology into managing information/data of tax payers and has build up an internal system to share such information among different local authorities such as immigration, licensing, social insurance and tax departments. In parallel, a new system specializing data analysis to identify abnormal transaction or profit margin, then spot out tax under-declaration or tax violation. @TheSharingTown would highly recommend that the enterprise invest in technology system, specially in data analysis as soon as possible. By applying digitalization and automation, the company not only can fasten working flow, reduce human mistakes in normal routine work, but also identify non-compliance areas and plan for next remedial actions in advance before tax audit arises.


			


	
	





	
	
		

	
	
Tax Deferral Policy due to Covid outbreak

	
	

		

In response to negative impact of Covid pandemic, the Government in South East Asia countries has released many tax relief measures to support business operators since last year . Of which, tax deferral policy is prompt method to facilitate the pressure on Cash Flow management for enterprises or business household.  Have your firm fully been aware of such policy and actively take advantage of this opportunity? Please kindly highlight that the enterprise might be required to submit request form to the local tax authority by specific due date to be granted such deferral. Fail in doing this, the tax deferral couldn't been applied. 

Therefore, why don't have a look at the summary table regarding How Vietnam and its neighbors- Thailand & Malaysia support business operator to deal with Covid through Tax Deferral Policy 


			


	
	





	
	
		

	
	
How to prepare for changes in taxation in Vietnam

	
	

		

During recent years, Vietnam Government has released many changes and new regulations in taxation field. A principal question that many of us including tax experts as well as the Company's Management Team always put into the table for deep discussion is "How to prepare for the changes in taxation in Vietnam?". As a Tax Senior Manager with over 10 working years experience in this field, I'd like to share my expertise knowledge to tax community and anyone who is interested in this topic. I have an idea to start a series of sharing here through one brief slide for each topic. My aim is to transfer complex taxation language into the simplest one as possible so that even non-taxation expert can get the idea/ message. In addition, I will focus on the areas that Tax Manager can add value to the Company by analyzing tax opportunity as well as risk exposure and advise remedial action accordingly.

In this first sharing - I summarize some key changes that could have significant effect to many companies in Vietnam. Hope it will be helpful. If you have any comment or concern, please feel free to let me know. I'm happy to discuss further with you as sharing is learning and gaining. 













			


	
	





	
	
		

	
	
Tax Payable Dashboard in Power BI

	
	

		

Recently Power BI for Data Visualization has become a powerful tool to support for Decision Making Process. Many Dashboard templates for Finance, Accounting could be found in the internet, but I've not seen many useful ones for Taxation yet. Thus, I create one template for my own use and my CFO highly appreciate it. I'd like to share it with you so that you have some ideas. Of course the data in this Dashboard is surely not the real one of my firm, I amended data for sample purpose. Should you have any other idea or comment, please advise me so that I can improve my Dashboard better.