What can a Manager learn from subordinate staffs?

Tiếp theo bài viết "Khác biệt khi làm Tax Manager tại in-house và professional company" nhận được nhiều sự quan tâm của các bạn , mình chia sẻ thêm 1 chủ đề khác mà ai đi làm đều gặp qua. Nếu bạn làm Manager, bạn sẽ "lead" các bạn nhân viên dưới cấp, ví dụ Associate/ Senior/ Executive/ Specialist/ Assistant Manager. Trong phạm vi bài viết này, mình gọi chung các nhân viên cấp dưới là Associate. Nhiệm vụ của Manager sẽ khác nhau tùy theo chiến lược quản lý của mỗi công ty, tuy nhiên thường sẽ gồm 2 khía cạnh chính là technical review - kiểm tra tính chuyên môn và management task - quản lý nhân viên của mình. Vậy nên, theo quan niệm phổ biến hiện tại Manager sẽ là người dẫn dắt và là mentor cho các bạn nhân viên cấp dưới.

Cá nhân mình, quan niệm ấy đúng nhưng chưa đủ, bởi Manager cũng học hỏi được rất nhiều từ các nhân viên dưới cấp. Dù vị trí của bạn là gì, chúng ta không ai hoàn hảo cả, phát triển và hoàn thiện bản thân luôn là một quá trình liên tục. Đứng ở vị trí Associate, chắc chắc sẽ có những yêu cầu mong muốn nhất định với cấp trên của mình, và ngược lại. Những mong muốn này không phải lúc nào cũng được đáp ứng, dẫn đến thất vọng, chán nản, hay ấm ức là chuyện không thể tránh khỏi. Trước khi làm Manager, mình cũng từng làm nhân viên cấp dưới, vì vậy mình muốn chia sẻ 1 góc nhìn khác “Những điều mà Manager có thể học hỏi từ các nhân viên cấp dưới của mình”. Từ đó, dù bạn là Manager hay Associate, thì bạn cũng đang đóng góp vào sự phát triển để trở thành một phiên bản tốt hơn của đối phương. Hãy cùng nhau trưởng thành và hoàn thiện bản thân hơn nhé!

1. Giỏi công nghệ

Ở thời của mình khi mới tốt nghiệp, ai biết sử dụng bộ Microsoft Office được xem là khá pro rồi và có thể ghi điểm với cấp trên nhờ vào việc chuẩn bị thành thục những báo cáo bằng word, powerpoint hay working paper bằng excel. Bây giờ công nghệ tiến nhanh vượt bậc, thời đại mà làm việc online trở thành xu hướng toàn cầu, làm chủ những công cụ IT để tăng nâng suất công việc, giảm thiểu những sai sót thủ công đóng vai trò rất quan trọng. Các bạn trẻ đặc biệt nhạy bén trong việc ứng dụng IT vào công việc, ví dụ, thiết lập meeting online, viết macro chạy công thức tính toán tự động, áp dụng Power BI để làm báo cáo, sử dụng Power Query/ SQL để phân tích dữ liệu, hay những kỹ năng giải trí khác như chụp hình, quay video rất đẹp và trendy - cái này mình đặc biệt thích 😉 Mình nghĩ rằng Manager có thể tranh thủ học bí kíp từ các bạn Associate trong lĩnh vực công nghệ này để quản lý công việc hiệu quả và cuộc sống nhiều sắc màu hơn.

Những công cụ IT mà bây giờ chỉ là “nice to have”, nhưng mấy năm sau sẽ trở thành “must to have”. Ví dụ điển hình là Microsoft Office, bây giờ ai mà không biết sử dụng thì chắc chắn sẽ rất stress và bất lực khi đồng nghiệp chỉ cần 2 tiếng vèo vèo đã xong việc, nhưng mình thì tốn cả buổi chiều nhưng báo cáo vẫn sai tới sai lui.

2. Tự tin nói lên quan điểm của mình

Phương pháp giáo dục tại trường và định hướng xã hội mà các bạn thế hệ 9X và Gen Z tiếp cận có phần khác biệt với thế hệ đi trước. Chương trình đại học hướng đến thuyết trình ý tưởng, trao đổi phản biện, từ đó rèn luyện cho các bạn thói quen cởi mở hơn trong giao tiếp và tự tin trình bày quan điểm của bản thân. Đây là một điểm mình nhận thấy từ các nhân viên cấp dưới của mình và lấy đó làm động lực để speak up khi cần thiết cũng như luyện tập thói quen để lắng nghe các bạn tốt hơn. Khi làm Manager, dĩ nhiên có nhiều việc mình đã rất quen thuộc, đôi khi các bạn nhân viên cấp dưới chưa nói hết, mình có thể đoán được các bạn chuẩn bị đề cập đến vấn đề gì và nghĩ xong solution rồi. Nhưng mình phát hiện, khi nhẫn nại nghe hết ý tưởng của các bạn, sẽ có cơ hội phát hiện ra 1 cách tiếp cận hoàn toàn mới. Rất "fresh", rất thú vị! Mình không phủ nhận, nhiều lúc, các ý tưởng được trình bày khá rời rạc, đang nói về vấn đề này, các bạn chuyển sang chủ đề khác, do sự nhiệt tình háo hức cao độ dẫn đến nhiều "emotion" đan xen với "fact". Những lúc như vậy, mình cảm thấy não mình đang hoạt động tần sóng cao nhất, phân tích, tách lọc những thông tin nào liên quan, sắp xếp tổ chức lại ý tưởng, hệ thống lại để suy xét vấn đề từ góc nhìn của Associate, từ góc nhìn của mình và từ góc nhìn công ty. Và mình đã và đang tập nói chậm lại nhằm hạn chế cắt ngang khi các bạn đang trình bày.

3. Năng lượng tươi trẻ và sự khác biệt

Mình cảm nhận các bạn trẻ có nhận thức khá sớm về việc định vị thương hiệu bản thân và muốn khác biệt, hay cấp cao hơn là "being unique". Dễ nhận ra nhất là xu hướng thời trang, ngoài việc trendy, còn phải thể hiện được gưu cá nhân. Bạn không muốn bị trùng lắp. Trong công việc, mình cũng cảm nhận được năng lượng này từ các bạn nhân viên cấp dưới. Cá nhân mình thấy đây là một năng lượng tích cực, bởi các bạn biết cá tính của bản thân mình là gì, và tự tin nhấn mạnh cá tính riêng này thay vì đồng hóa theo cái chung, hoặc mạnh dạn thay đổi nhiều cách tiếp cận khác nhau để chọn ra cái riêng duy nhất mà chỉ các bạn mới có. Các bạn giúp mình more open minded với sự khác biệt và sự thay đổi. Bản thân mình càng lớn, mình sợ nhiều thứ, sợ đánh đổi, sợ mất mát. Làm việc với các bạn trẻ giúp mình cảm nhận năng lượng của các bạn và bớt "sợ" nhiều thứ hơn.
Ở trên là top 3 những điều mà mình là Manager học được từ các bạn nhân viên cấp dưới . Hy vọng dù bạn là ai, cũng hiểu rằng bản thân mình luôn đóng góp một giá trị nhất định vào sự trưởng thành của đối phương. Have a nice weekend, các bạn nhé!

Khác biệt Tax Manager tại in-house và professional company

Khi dấn thân vào lĩnh vực tư vấn thuế, các bạn sẽ có thể làm việc ở nhiều môi trường khác nhau, chẳng hạn làm cán bộ thuế tại các cục thuế địa phương, làm việc tại phòng Tài Chính của các doanh nghiệp - hay được gọi chung là inhouse company, để phân biệt với professional firms - công ty chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế cho khách hàng - điển hình thường thấy là các công ty big4. Trong nội dung bài viết hôm nay, mình sẽ tập trung khai thác những điểm khác biệt khi làm Tax Manager tại inhouse so với tại professional firm.

1. Nấc thang nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến

Tại Professional Firm, các bạn sẽ có lộ trình thăng tiến nghề nghiệp khá rõ ràng để phấn đấu. Tại mỗi công ty big4 chức danh có thể thay đổi một chút về từ ngữ, tuy nhiên, nhìn chung nấc thang sự nghiệp sẽ gồm những giai đoạn sau:
Tax Associate - Tax Senior - Tax Manager - Tax Director - Tax Partner
Khi mới ra trường, nếu các bạn tham gia chương trình Fresh Graduate tại big 4 và được nhận offer, các bạn sẽ bắt đầu với level đầu tiên Tax Associate, được training on job từ các Senior hoặc Manager để làm quen với công việc từ từ. Sau khoản 5 năm sẽ có thể được promote lên làm Tax Manager. Tùy theo năng lực cá nhân, chiến lược định hướng của công ty và người Leader của team, thời gian này có thể là sớm hơn hoặc muộn hơn. Khi làm Tax Manager bạn sẽ quản lý công việc của các Senior và Tax Associate. Tùy cấu trúc quản lý, có công ty sẽ để 1 Tax Manager quản lý cố định 1 nhóm Senior và Associate, có công ty sẽ theo định hướng 1 Tax Manager có thể làm với nhiều Senior và nhiều Associate khác nhau.

Tại In-house, thường các công ty sẽ tuyển người đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn thuế để tham gia vào đội ngũ quản lý, chuyên tham mưu tư vấn cho CFO và Ban Quản lý. Như vậy, bạn được tuyển do bạn có kiến thức chuyên môn để làm cố vấn, chứ không phải tuyển vào để đào tạo bạn về kiến thức thuế. Ngoài ra sẽ không có khái niệm thăng chức theo nấc thang nghề nghiệp như mình phân tích ở trên cho trường hợp Professional Firm, chức danh của bạn thường được biết đến nhiều nhất với title Tax Manager. Ngoài ra, tên gọi của Tax Manager tại các công ty inhouse khá đa dạng tùy theo organization chart và chính sách nhân sự toàn cầu của những công ty đa quốc gia, có thể là Country Tax Manager, Head of Tax, Senior Tax Manager, Tax Director hay Tax Lead.

2. Chịu trách nhiệm cho nhiều loại thuế

Nếu như tại các công ty tư vấn, công việc được chuyên môn hóa cao nhằm mục đích dễ quản lý và cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng cùng một lúc, các bạn sẽ thấy có những team chuyên biệt xử lý các sắc thuế khác nhau như team chuyên về Thuế thu nhập cá nhân, team chuyên về thuế thu nhập doanh nghiệp, team chuyên về thuế gián thu giá trị gia tăng, team chuyên về Transfer Pricing. Tuy nhiên, tại công ty inhouse, Tax Manager sẽ như công tắc "đa năng", tất cả những vấn đề có chữ "thuế" sẽ chạy về tìm Tax Manager nhé. Nếu các bạn thích làm công việc chuyên biệt theo từng sắc thuế, thì công ty tư vấn sẽ nơi phù hợp. Còn nếu muốn làm Tax Manager in house thì hãy chuẩn bị kiến thức vững vàng cho tất cả các thể loại thuế!

Ngoài ra, Tax Manager inhouse là một thành viên trong phòng Tài Chính, các bạn sẽ tham gia vào rất nhiều dự án cần phối hợp với các phòng ban khác như kế toán, controlling, operation team, IT team, v…v…. Ngoài kiến thức chuyên môn về thuế, mình nhận thấy Tax Manager inhouse cần có thể hiểu được ngôn ngữ kế toán, ngôn ngữ tài chính và ngôn ngữ của những người không chuyên về thuế. Càng làm việc trong lĩnh vực thuế lâu, mình càng nhận thấy thuế rất thú vị, là luôn là một phần quan trọng trong nhiều lĩnh vực – thuế là 1 phần của tài chính, thuế gắn liền với hạch toán kế toán, thuế chính là 1 nhánh của pháp lý. Do đó, theo quan điểm cá nhân của mình, năng lực tổng hợp kiến thức của nhiều lĩnh vực kế toán, thuế, tài chính, pháp lý rất quan trọng với một Tax Manager.

3. Đóng góp vào quá trình ra quyết định của doanh nghiệp

Các công ty tư vấn là một bên tư vấn thứ ba độc lập, luôn sẽ có các phần disclaimer khi ra các báo cáo tư vấn. Cụ thể, mọi tư vấn đều dựa trên các hướng dẫn pháp luật về thuế tại thời điểm ra báo cáo, tư vấn dựa trên số liệu, thông tin khách hàng cung cấp, và sẽ không ra quyết định trực tiếp, mà chủ yếu phân tích vấn đề và đưa ra recommendation. Việc phân tích và đưa ra giải pháp phù hợp tới mức độ nào, add thêm value cho khách hàng đến đâu sẽ tùy theo kinh nghiệm và kiến thức của người tư vấn có phong phú hay không.

Khi làm tại inhouse, công ty của bạn , team của bạn sẽ phải đối mặt trực tiếp với các vấn đề và phải đưa ra quyết định để hướng đến mục tiêu chung vận hành hoạt động doanh nghiệp được hiệu quả nhưng vẫn phải đảm bảo tính tuân thủ pháp lý. Sếp cấp cao của bạn trước khi quyết định, sẽ tìm đến bạn để được cố vấn và bạn sẽ là người đóng góp trực tiếp vào trong quá trình ra quyết định đó. Một kiến thức rất quan trọng mà Tax Manager inhouse cần phải có đó là business sense, bạn không thể chỉ lặp lại những điều luật viết, bạn sẽ phải phân tích dưới góc nhìn của business nữa để tiếng nói của bạn có nhiều “trọng lượng” hơn nhé.

Bài viết này là những quan sát cá nhân của mình khi mình đã trải nghiệm cả 2 môi trường làm việc. Quyết định làm ở công ty inhouse hay professional firm không để đánh giá ai giỏi hơn ai, mà sẽ nằm ở việc cá tính và định hướng nghề nghiệp của bạn là gì, kế hoạch cá nhân của bạn tại thời điểm đó đang ưu tiên những khía cạnh nào hơn. Hy vọng sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho các bạn. Have fun and enjoy weekend nhé!

The Sharing Town

Why I choose Tax instead of Audit?

Cách đây hơn 10 năm, nghề tư vấn thuế vẫn là một khái niệm còn khá xa lạ với nhiều người trong khi ngành kiểm toán lại là một trong những ngành hot thu hút sự chú ý của các sinh viên. Điển hình, Trường Đại Học Kinh Tế Tp. HCM ("UEH") đã có một chuyên ngành dành riêng cho Kiểm Toán. Các bạn sinh viên muốn làm Kiểm Toán Viên thường sẽ xác định mục tiêu nghề nghiệp từ rất sớm, bởi đa phần sau 1,5 năm giai đoạn đại cương, các bạn sẽ nộp đơn vào chuyên ngành Kiểm Toán. Riêng đối Tư Vấn Thuế, mãi đến năm 2018, thì trường ("UEH") tiên phong mở thêm 1 chuyên ngành mới hoàn toàn "Thuế trong kinh doanh". Đây là một điểm the ST đánh giá rất cao sự nhạy bén của trường UEH khi nhanh chóng điều chỉnh chương trình đào tạo để đáp ứng sự thay đổi trong nhu cầu tuyển dụng của các tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam và Quốc Tế. The ST đến với ngành thuế cũng hết sức tình cờ vì thời điểm đó chưa có sinh viên nào được đào tạo chuyên môn về thuế cả, nên các doanh nghiệp big4 thường sẽ thu hút các sinh viên có thành tích học tập cao từ các trường đại học nổi tiếng trong nước, sau đó sẽ đào tạo lại chuyên môn thuế theo hình thức "training on job".  Sau hơn một thập kỷ làm việc trong lĩnh vực Tư Vấn Thuế, the ST cảm thấy vui vì đã chọn đúng con đường phù hợp với cá tính và sở trường bản thân. Sau đây, mình sẽ chia sẻ 5 nguyên nhân tại sao the ST lại chọn thuế thay vì kiểm toán. Các bạn nào quan tâm có thể tham khảo thêm trước khi dấn thân vào sự nghiệp tư vấn thuế giống the ST nhé!

1. Ít phải di chuyển xa

Các bạn nào có anh chị hoặc người quen làm Kiểm Toán Viên sẽ dễ dàng nhận ra đặc trưng công việc của Kiểm Toán Viên là sẽ thường xuyên đi công tác "fieldwork trip" đến công ty khách hàng ở khu công nghiệp hoặc các tỉnh xa. Do thể trạng cá nhân hay bị say xe, nên việc phải đi fieldwork thường xuyên sẽ ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe của mình.
Ngoài ra, nếu muốn tham gia khóa học bổ trợ kỹ năng mềm như Tiếng Anh, Tin Học, hoạt động thể thao, nghệ thuật vào buổi tối, thì việc phải đi công tác tỉnh thường xuyên sẽ giới hạn phần nào lịch học của mình.

2. Phù hợp với cá tính đề cao sự tuân thủ, tinh thần yêu thích học tập

Gần đây khi tham gia những buổi tư vấn hướng nghiệp cho các bạn học sinh sinh viên, the ST rất vui vì trường học, thầy cô giáo đã chuẩn bị cho học sinh sinh viên làm các trắc nghiệm về tính cách, từ đó định hướng những ngành nghề phù hợp với tính cách sẵn có này. Đây là một cách tiếp cận rất tiến bộ giúp các bạn có thể phát huy được thế mạnh nội tại của bản thân trong nghề nghiệp tương lai. Thời mà the ST còn học đại học, những trắc nghiệm như thế này chưa được phổ biến rộng rãi, đa phần chọn nghề theo lời tư vấn của gia đình, anh chị đi trước hoặc đứa bạn thân học gì thì mình vào học chung cho vui :)). Vì vậy, các bạn sinh viên hãy trân trọng những nguồn thông tin dồi dào này và chọn lựa hướng đi phù hợp cho bản thân nhé. 
Riêng the ST, mình làm trắc nghiệm tính cách sau khi đã làm việc tại big4 một thời gian, tuy là tại thời điểm chọn nghề mình chưa biết chính xác cá tính của bản thân, nhưng cảm nhận của mình cũng hoàn toàn phù hợp. Bởi trong suốt quá trình học tập, the ST quan tâm nhiều đến nguyên tắc và quy luật trường, của cộng đồng và mình thuộc tuýp "tuân thủ cao". Đồng thời mình thích nghiên cứu, đã tham gia nhiều dự án nghiên cứu học thuật tại trường đại học, đây là một thuận lợi lớn giúp mình nhẫn nại đào sâu phân tích quy định về thuế. Ngoài ra, mình rất thích ghi chú để hệ thống lại những kiến thức mình học một cách ngắn gọn, dễ tra cứu lại khi cần. Mình nghĩ đây là điểm các bạn học luật quan tâm nếu muốn đạt kết quả thi cao.

3. Sắp xếp thời gian cho cuộc sống cá nhân và công việc một cách chủ động và ổn định hơn

"Mùa kiểm toán" luôn là nỗi ám ảnh với nhiều người trong đó có mình. Các bạn kiểm toán gần như ăn ngủ tại công ty khi tới mùa kiểm toán là chuyện hết sức bình thường. Áp lực thời gian đòi hỏi các bạn kiểm toán phải có sức khỏe rất tốt. Đây không phải là điểm mạnh của mình. Mình muốn có một thời gian biểu điều độ và mình có thể chủ động quản lý phân bổ thời gian cho nhiều hoạt động khác nhau hơn.

4. Triển vọng phát triển của nghề Tư Vấn Thuế cao

Thời sinh viên the ST chưa biết nhiều anh chị trong nghề, cũng như không có cơ hội đọc các báo cáo triển vọng nghề nghiệp để phân tích cụ thể. Suy nghĩ ban đầu của the ST là công ty nào cũng có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước vậy thì nhất định công ty nào cũng cần tư vấn thuế rồi. Như vậy, nhu cầu tuyển dụng cao thì mình không sợ thất nghiệp. Tư vấn thuế là ngành có tính chuyên môn rất cao, không phải ai cũng có thời gian để tự tìm hiểu và được đào tạo bài bản về thuế. Nếu giỏi trong lĩnh vực này chắc chắn kiến thức của mình sẽ hữu ích và có thể nuôi sống bản thân được. Bật mí nhỏ là vị trí Tư Vấn Thuế tại big 4 thường sẽ có mức lương cao hơn so với các bạn Kiểm Toán Viên. Tuy nhiên, áp lực công việc của Tư Vấn Thuế cũng không ít, vì Kiểm toán chỉ có 1 mùa bận trong năm, nhưng Thuế ngoài 1 mùa rất bận là thời điểm quyết toán thuế tháng 3, các tháng khác cũng sẽ bận đều đều. Nếu các bạn hỗ trợ khách hàng làm Tax Audit, sẽ phải làm việc với cán bộ cơ quan thuế, phải giải đáp những challenge từ cơ quan thuế trong một thời gian rất ngắn, đồng thời giữ thái độ hòa nhã và giao tiếp cẩn trọng. Vì vậy rất nhiều nhân viên tư vấn thuế bị stress cao độ khi xử lý những case Tax Audit của các tập đoàn đa quốc gia lớn, với số tiền thuế lên tới hàng trăm tỷ VND.

5. Bạn là quan trọng trong các strategy của công ty

Nếu như trước đây nhân viên phụ trách thuế là người tiếp cận thông tin sau cùng khi mà số liệu kế toán đã hoàn chỉnh, nhằm mục đích xác định số thuế phải nộp. Ngày nay, nhu cầu kinh doanh toàn cầu ngày càng mở rộng, các công ty đều xây dựng những chiến lược kinh doanh để tận dụng lợi thế cạnh tranh, mở rộng thị phần và phát triển doanh số không chỉ trong nội địa mà còn vươn sang các châu lục khác. Trước khi thi hành các chiến lược, ban giám đốc công ty đều cần ý kiến của Tư Vấn Thuế để xác định rõ những rủi ro về thuế nhằm điều chỉnh chiến lược phù hợp với quy định thuế nội địa và thuế quốc tế, bởi công ty càng lớn, càng đề cao tính tuân thủ đế tránh ảnh hưởng xấu đến thương hiệu kinh doanh.

Đây là top 5 nguyên nhân mà the ST theo đuổi ngành tư vấn thuế đến hiện tại. Ngành Thuế hay Kiểm Toán Viên đều có những mặt thuận lợi, khó khăn và đóng góp giá trị cho xã hội cả. Bài viết trên của the ST là 1 góc chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế làm việc trong lĩnh vực thuế để các bạn có nhiều thông tin hơn trước khi xác định nghề phù hợp cho bản thân. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy comment bên dưới, the Sharing Town sẽ trả lời bạn nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của mình!

The Sharing Town


			


	
	



			
				


	
	
		

	
	
What is new Tax Audit trend in 2021?

	
	

		

In the context of Covid-19 pandemic, the local tax authority has been applied a new strategy to meet their annual performance target.





The first action which support to strengthen the legal basis is that Government releases two crucial regulations - New Law on Tax Administration No. 38/2019/QH14 effective on 1 Jul 2020 and Decree 125/2020/ND-CP effective on 5 Dec 2020 regulating administrative penalties for tax or invoice-related violations. Per these new regulations, the local tax authorities take more aggressive approach in managing the tax compliance of tax payers. In particular, the higher penalties for breaches of tax and invoice regulations are imposed to tax payers. Another highlight is that legal representative is prevented from leaving the country if their employer has not paid due taxes. This new regulation not only annoys the travel plan of legal representative but also has a negative impact on the brand name of the enterprise in case of violation. Therefore, it is highly recommended that the enterprise evaluate the tax risk, take remedial actions and develop tax risk management procedure in timely manner.





In addition, there is a new Tax Audit Trend in recent years, especially in FY 2021 when the Covid-19 still happens in unpredictable way and the era of technology bloom. The local tax authorities have been continuously focusing on high risk tax payers. Therefore, they categorize the tax payers into different groups based on evaluation of tax risk level. Then allocating the personnel in charge as well as other internal resources to carry out the tax audit for such high risk subjects. So, who are the high risk tax payers? They can be :





  • The enterprises who have been in extreme loss position for many continuous years but still carry out and expand operation activities widely in Vietnam
  • E-commercial businesses
  • Merge & Acquisition transactions
  • Capital transfer transactions, especially overseas transfer
  • The one have arisen many intragroup transactions without sufficient evidences that transactions are truly performed and bring benefits to the local Vietnam company.





Given that some provinces/ cities in Vietnam follow the Directive No. 16 on lock-down and Directive No. 15 on social distance, the local tax authorities carry out the tax audit at the tax officer's desk instead of visiting the enterprise's office as normal way. Therefore, the tax officer will contact with the enterprise mostly via call, email and the request documents are required to courier to tax authority's office. This shall lead to rusher time for the enterprise in preparing explanation or supporting documents and limit effective communication between the enterprise and tax authority to a certain level. The enterprise should re-structure filing system for accounting & tax documents in both hard copy and soft copy.





Another crucial thing is that the local tax authority has been applied technology into managing information/data of tax payers and has build up an internal system to share such information among different local authorities such as immigration, licensing, social insurance and tax departments. In parallel, a new system specializing data analysis to identify abnormal transaction or profit margin, then spot out tax under-declaration or tax violation. @TheSharingTown would highly recommend that the enterprise invest in technology system, specially in data analysis as soon as possible. By applying digitalization and automation, the company not only can fasten working flow, reduce human mistakes in normal routine work, but also identify non-compliance areas and plan for next remedial actions in advance before tax audit arises.


			


	
	



			
				


	
	
		

	
	
Ghi chú hiệu quả với Digital Note Taking

	
	

		

Đã có bao giờ bạn rơi vào những tình huống dở khóc dở cười như sau chưa?





>> Đột nhiên Sếp hỏi về nội dung của cuộc họp/ báo cáo tháng trước, bạn nặn óc suy nghĩ nhưng không tài nào nhớ được bởi những nội dung trao đổi trước kia như làn khói phai mờ không để lại 1 chút dấu vết.

>> Lecture của thạc sĩ/ tiến sĩ có liên quan đến kiến thức cũ bậc đại học hoặc đề tài khoa học bạn đã từng nghiên cứu rất kỹ nhưng nay toàn bộ ghi chép không biết lưu lạc nơi phương nào

>> Bạn thích đọc sách nhưng sau đó lại quên sạch nội dung đã đọc chỉ sau vài tuần ngắn ngủi

>> Kỳ thi cuối kỳ đã tới và bạn phải vắt chân lên cổ để lướt lại toàn bộ kiến thức đã học nhưng nhận ra những gì bạn cố nhồi nhét trong những ngày cận kỳ thi chỉ là kiến thức rời rạc, không được xâu chuỗi và hệ thống hiệu quả

>> Bạn cảm thấy bất lực khi phải lật lại từng trang giấy ghi chú để tìm lại nội dung cần đọc.

Nếu câu trả lời là Yes, bạn và The Sharing Town đã cùng chung cảnh ngộ rồi đấy !






Vì Sao The Sharing Town yêu Digital Note Taking ?





The Sharing Town đã từng là fan của sổ tay ghi chép và luôn luôn có 1 cuốn sổ nhỏ trong túi xách để ghi chú khi cần thiết. Tuy nhiên sau nhiều năm làm việc và học tập, mình phát hiện ra ghi chú bằng giấy theo cách truyền thống có một số nhược điểm nhất định, và không thể đáp ứng được nhu cầu ghi chú, hệ thống kiến thức và tra cứu lại thông tin trong 1 nốt nhạc. Thế là The Sharing Town đã tìm đến các app ghi chú. 

Sau 1 năm trải nghiệm với nhiều app khác nhau như Notion, Samsung Note, Noteshelf, One Note, mình thực sự yêu thích và cuộc sống professional life và personal life của mình được cải thiện tính hiệu quả 1 cách rõ rệt nhờ vào những ứng dụng digital note taking này. Cụ thể, The Sharing Town website và những bài viết Book Review, chia sẻ kiến thức chuyên môn về thuế và pháp lý khó nhằn dưới dạng One Page Advice sẽ không thể ra đời nếu mình không áp dụng digital note taking. Vì sao The Sharing Town lại trót yêu Digital Note Taking? Các bạn có thể cùng xem One Page advice của mình trong bài viết này nhé. Trong hình cũng có chia sẻ 1 trang taking note bằng app Notion của mình về Book read qua các năm, đây chính là tiền đề để The Sharing Town viết chuyên mục One Book One Page.





 Mỗi app sẽ có 1 số Pros & Cons nên The Sharing Town chia ra mục đích sử dụng để dễ quản lý và thuận tiện nhất như sau. Hãy cùng tham khảo và trải nghiệm digital note taking nhé!







Notion : cực kỳ hữu ích cho việc học tập, ví dụ ghi chú Book Review, bài giảng ở trường 





Samsung Note: là app cài đặt trong điện thoại Samsung với Pen giúp trải nghiệm cảm giác viết tay như thật, giúp ghi lại ý tưởng ngay lập tức mà không phải chạy tìm bút viết và sổ tay





Noteshelf: cực kỳ hiệu quả khi take note ghi chú riêng của bạn lên giáo trình/ tài liệu pdf của giáo viên hoặc điền câu trả lời trực tiếp lên exercise book





One Note: tuyệt vời cho ghi chú nội dung cuộc họp, to do list trong công việc vì phần lớn công ty luôn mua bản quyền Microsoft cho nhân viên sử dụng trên laptop. Từ đó bạn có thể tách riêng ghi chú cho công việc và personal life







Bạn đã trải nghiệm Digital Note Taking chưa? Nếu chưa, hãy dùng thử và sau đó chia sẻ cảm nhận của bạn nhé! Nếu có, hãy comment các tips hay hay để mọi người có cơ hội được học thêm từ bạn!







			


	
	



			
				


	
	
		

	
	
Emotional Intelligence – Harvard Business Review

	
	

		

Năm 2017 mình bắt đầu ý thức luyện tập thói quen đọc sách. Từ đó, mỗi năm mình đều ghi chú lại danh sách - Book to read và Bood read qua mỗi năm, trung bình mình đọc từ 15-25 cuốn sách, tuy nhiên mình phát hiện nếu chỉ đọc một cách thụ động mình sẽ hầu như quên hết nội dung đã đọc sau vài tuần và cảm thấy bối rối nếu ai đó hỏi mình về nội dung của cuốn sách. Để đọc sách một cách chủ động và hiệu quả hơn, mình nghiên cứu cách ghi chú để hệ thống kiến thức tinh gọn nhất có thể, nhằm sử dụng cho nhiều nhu cầu khác nhau: thứ nhất là cho mục đích personal development của bản thân, thứ hai là sharing, và thứ ba là mục đích sự nghiệp giảng dạy của giáo sư Sương sau này ^^ (hy vọng có học trò để dạy). Mình thích sự tinh giản nên mình muốn share kiến thức của các cuốn sách mình đọc thông qua 1 slide ngắn gọn giới thiệu Top 3 lessons, Favorate Quote, Why I read this book, How this book change me tùy theo nội dung và cảm hứng mà từng cuốn sách mang lại cho mình. 





Đầu tiên cuốn sách mình rất thích về Trí Tuệ Cảm Xúc của Harvard Business Review mình hoàn thành cách đây 1 tháng. Bộ sách gồm 10 cuốn sách nhỏ, mỗi cuốn khoản 100 trang. Sách viết theo hướng tổng hợp các nghiên cứu khoa học của các học giả uyên bác,  đưa ra phân tích nhận định dựa trên chứng cứ thực nghiệm, hạn chế các đánh giá chủ quan, cô đọng súc tích nhưng chính xác và đưa ra những kết luận cốt lõi đầy giá trị → phù hợp với đối tượng là professionals đang làm việc trong các môi trường đa quốc gia.







			


	
	



			
				


	
	
		

	
	
Tax Deferral Policy due to Covid outbreak

	
	

		

In response to negative impact of Covid pandemic, the Government in South East Asia countries has released many tax relief measures to support business operators since last year . Of which, tax deferral policy is prompt method to facilitate the pressure on Cash Flow management for enterprises or business household.  Have your firm fully been aware of such policy and actively take advantage of this opportunity? Please kindly highlight that the enterprise might be required to submit request form to the local tax authority by specific due date to be granted such deferral. Fail in doing this, the tax deferral couldn't been applied. 

Therefore, why don't have a look at the summary table regarding How Vietnam and its neighbors- Thailand & Malaysia support business operator to deal with Covid through Tax Deferral Policy 


			


	
	



			
				


	
	
		

	
	
Elon Musk – Tesla, SpaceX và sứ mệnh tìm kiếm một tương lai ngoài sức tưởng tượng – Ashlee Vance

	
	

		

Elon Musk đã mang lại niềm cảm hứng tuyệt vời cho mình bởi sự quyết đoán, dám nghĩ dám làm người tiên phong trong những lĩnh vực mới mẻ ngoài sức tưởng tượng của số đông. Kiến thức giỏi là một sự khởi đầu vững chãi, tuy nhiên không phải ai cũng có thể đi đến đích đến cuối cùng nếu như e dè trước sức mạnh của dư luận. Nếu như Elon Musk cũng nghĩ rằng mình bị điên như cái định kiến mà số đông gán cho anh, thì có lẽ giờ đây chúng ta sẽ không có cơ hội đưa chiêm ngưỡng những chiếc Tesla tuyệt vời cũng như chẳng có  kỳ tích tên lửa từ bắn đi vào vũ trụ thành công từ một đơn vị tư nhân thay vì nhà nước. 





Liệu bạn có dám đi ngược lại số đông để viết nên câu chuyện của riêng mình. Hãy đọc sách và cùng suy ngẫm nhé!


			


	
	



			
				


	
	
		

	
	
How to prepare for changes in taxation in Vietnam

	
	

		

During recent years, Vietnam Government has released many changes and new regulations in taxation field. A principal question that many of us including tax experts as well as the Company's Management Team always put into the table for deep discussion is "How to prepare for the changes in taxation in Vietnam?". As a Tax Senior Manager with over 10 working years experience in this field, I'd like to share my expertise knowledge to tax community and anyone who is interested in this topic. I have an idea to start a series of sharing here through one brief slide for each topic. My aim is to transfer complex taxation language into the simplest one as possible so that even non-taxation expert can get the idea/ message. In addition, I will focus on the areas that Tax Manager can add value to the Company by analyzing tax opportunity as well as risk exposure and advise remedial action accordingly.

In this first sharing - I summarize some key changes that could have significant effect to many companies in Vietnam. Hope it will be helpful. If you have any comment or concern, please feel free to let me know. I'm happy to discuss further with you as sharing is learning and gaining. 













			


	
	



			
				


	
	
		

	
	
Đi đâu mùa Covid?

	
	

		

Trong lúc tình hình dịch bệnh ngày trở nên phức tạp, những bạn theo chủ nghĩa xê dịch chắc hẳn sẽ cảm thấy phần nào ngột ngạt khi phải hạn chế những chuyến đi xa. Đây cũng là thời điểm thói quen du lịch của mình thay đổi khá nhiều để hạn chế rủi ro cho bản thân cũng như người thân. Mình sẽ chọn lựa địa điểm tham quan kỹ càng hơn, loại bỏ những địa điểm du lịch nổi tiếng đông đúc, thường xuyên cập nhật tình hình dịch bệnh, khai báo y tế và nhất là luôn tuân thủ quy tắc 5k. Trong cái khó ló cái khôn, nhờ vậy mà mình khám phá thêm được một số hidden gem thú vị để tranh thủ chill trong chốc lát rồi trở lại guồng quay của công việc. Những bạn nào yêu thích thiên nhiên yên bình có thể cân nhắc SoL Retreat Farm - Nơi Bình Yên Chim Hót để tận hướng không gian khoáng đãn, cây xanh ngập lối nhé. Hiện tại đây là quán cà phê, tuy nhiên tương lai sẽ mở rộng thành resort với nhiều dịch vụ cho khách tham quan hơn nữa. Cùng xem một số hình ảnh chill chill của quán nhé!





Greenspace at Sol Retreat Farm is designed by Hoang Phi Landscape