Phiếu lương hay còn gọi là payslip, là một tài liệu để chủ doanh nghiệp giải thích mọi khoản thu nhập và khấu trừ lương, từ đó xác định số tiền thực trả sẽ chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của nhân viên là bao nhiêu. Như vậy, bạn nên đọc hiểu phiếu lương của mình để đảm bảo quyền lợi của bản thân nhé. The Sharing Town có tạo một file payslip mẫu với thiết kế công thức sẵn để tính thuế TNCN, Bảo hiểm Xã Hội, và Số Tiền Lương Thực Nhận bằng file excel. File có cả bản tiếng Anh và tiếng Việt. Bạn có thể download về sử dụng, chỉ cần thay đổi thông số tiền lương của bản thân (highlight màu vàng), công thức sẽ tự chạy và cho kết quả. Bạn lưu ý Phiếu Lương Mẫu này áp dụng ví dụ cho các bạn làm việc tại khu vực Tp. Hồ Chí Minh. Nếu các bạn làm khu vực khác chỉ cần điều chỉnh một chút về mức lương tối thiểu vùng trong ô Bảo Hiểm Thất Nghiệp là ok. Hoặc khi có thay đổi mức lương cơ sở chung, mức trích bảo hiểm hàng tháng theo thông báo của chính phủ, bạn có thể update thông tin tương ứng. Mình sẽ giải thích chi tiết trong chú thích bên dưới.

• Lương trên hợp đồng: đa phần chúng ta đều nhận lương Gross (có nghĩa là số tiền lương trên hợp đồng đã bao gồm nghĩa vụ thuế TNCN và các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc, công ty sẽ khấu trừ các khoản này trước khi thanh toán lương cho chúng ta nhé). Hãy nhập số tiền trên hợp đồng lao động của các bạn vào đây.
• Trợ cấp bằng tiền: một số công ty sẽ cung cấp trợ cấp cho nhân viên (ví dụ trợ cấp điện thoại, trợ cấp đi lại, trợ cấp chức vụ, v..v…) Trong Phiếu Lương Mẫu, mình chọn ví dụ trợ cấp điện thoại là khoản thu nhập được miễn thuế TNCN để các bạn thấy sự khác biệt với các khoản chịu thuế khác. Lưu ý, các bạn có thể tham khảo Thông tư 111/2013/TT_BTC để xem chi tiết quy định thu nhập nào được miễn thuế TNCN nhé
• Thưởng Doanh Số: Khoản thưởng này thường nhận theo quý, hay cuối năm dựa trên đánh giá KPI/ kết quả kinh doanh tùy theo mỗi doanh nghiệp. Đây là khoản thu nhập chịu thuế TNCN.
• Bảo Hiểm Xã Hội: hãy so mức lương hợp đồng đăng ký đóng bảo hiểm của bạn với 20 lần mức lương cơ sở chung (=20 * 1,490,000 = 29,800,000 VND). Lấy số nhỏ hơn * 8% sẽ được số tiền đóng góp BHXH hàng tháng.
• Bảo Hiểm Y Tế: hãy so mức lương hợp đồng đăng ký đóng bảo hiểm của bạn với 20 lần mức lương cơ sở chung (=20 * 1,490,000 = 29,800,000 VND). Lấy số nhỏ hơn * 1.5% sẽ được số tiền đóng góp BHYT hàng tháng.
• Bảo Hiểm Thất Nghiệp: hãy so mức lương hợp đồng đăng ký đóng bảo hiểm của bạn với 20 lần mức lương tối thiểu vùng (=20 * 4,420,000 = 88,400,000 VND). Lấy số nhỏ hơn * 1% sẽ được số tiền đóng góp BHTN hàng tháng. Lưu ý trong ví dụ, mức lương tối thiểu vùng 4,420,000 VND là cho Vùng I – Khu vực thành phố Hồ Chí Minh. Để xác định địa phương bạn đang làm việc thuộc vùng nào, hãy đọc phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP. Bên dưới là bảng mức lương tối thiểu cho từng vùng năm 2021.

• Giảm trừ cho bản thân: là 11,000,000 VND áp dụng từ năm 2020. Số tiền này được trừ ra khỏi thu nhập chịu thuế TNCN. Có thể hiểu đây là số tiền chính phủ ước tính mỗi người tối thiểu cần chi tiêu cho sinh hoạt hằng ngày nên sẽ không tính thuế TNCN khoản này. Số tiền này có thể tăng lên nếu Chính Phủ có số liệu thống kê cho thấy mức sinh hoạt phí hàng tháng công dân tăng lên.
• Giảm trừ cho người phụ thuộc: tương tự nếu bạn có con, ba mẹ ngoài tuổi lao động, không có thu nhập và bạn có trách nhiệm nuôi dưỡng những người phụ thuộc này, chính phủ cho phép mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc là 4,400,000 VND từ 1/7/2020 và áp dụng cho năm tính thuế 2020. Trước đó mức giảm trừ là 3,600,000/ người phụ thuộc.
• Thuế Thu Nhập Cá Nhân: thuế TNCN cho tiền lương tiền công sẽ theo biểu thuế suất lũy tiến từ 5% đến 35%. Ví dụ 5 triệu đầu tiên sẽ chỉ chịu thuế suất 5%, nhưng từ ngưỡng 6 triệu đến 10 triệu sẽ chịu thuế suất 10%, và tiếp tục tăng lên. Bạn có thể xem công thức đã được set sẵn trong file excel để xác định số tiền thuế tương ứng cho mỗi mức thuế suất.
• Số tiền thực nhận: hãy lấy tổng thu nhập trừ các khoản giảm trừ bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân. Số tiền này chính là số được ngân hàng báo có hàng tháng. Nếu có sự chênh lệch bạn có thể nhờ nhân sự tính lương công ty giải thích cụ thể nhé.

Nếu còn thắc mắc gì, hãy comment hoặc gửi email cho The Sharing Town nhé! Chúc các bạn cuối tuần vui vẻ!